Bedrifter henter jevnlig ansatte fra utlandet til Nederland. Godkjenning som sponsor er obligatorisk hvis bedriften din ønsker å søke om oppholdstillatelse for ett av følgende formål med oppholdet: høyt kvalifisert migrant, forskere i henhold til EU-direktiv 2016/801, studier, au pair eller utveksling.
Når søker du om anerkjennelse som sponsor?
Du kan søke IND om anerkjennelse som sponsor som bedrift. De fire kategoriene som anerkjennelse som sponsor kan brukes til er ansettelse, forskning, studier eller utveksling.
Ved ansettelse kan man tenke seg oppholdstillatelse for ansettelse med det formål å være kunnskapsmigrant, utføre arbeid som arbeidstaker, sesongarbeid, læretid, overføring innen bedrift eller virksomhet, eller opphold når det gjelder en innehaver av Europeisk blått kort. Når det gjelder forskning, kan man søke om oppholdstillatelse for forskning med formål som nevnt i EU-direktiv 2016/801. Studiekategorien gjelder oppholdstillatelse med studieformål. Til slutt innebærer utvekslingskategorien oppholdstillatelser med kulturell utveksling eller au pair som formål.
Vilkårene for godkjenning som sponsor
Følgende vilkår gjelder ved vurdering av søknaden om godkjenning som fadder:
- Innføring i handelsregisteret;
Din bedrift skal være registrert i handelsregisteret.
- Kontinuiteten og soliditeten til virksomheten din er tilstrekkelig sikret;
Dette betyr at din bedrift kan oppfylle alle sine økonomiske forpliktelser over en lengre periode (kontinuitet) og at bedriften kan absorbere økonomiske tilbakeslag (solvens).
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) kan gi råd til IND om kontinuiteten og soliditeten til et selskap. RVO bruker et poengsystem på opptil 100 poeng for oppstart. En startende entreprenør er et selskap som har eksistert i mindre enn halvannet år eller som ennå ikke har utført forretningsvirksomhet i halvannet år. Oppstarten må ha minst 50 poeng for positiv uttalelse fra RVO. Med tilstrekkelige poeng og dermed en positiv oppfatning anerkjennes selskapet som referent.
Poengsystemet består av registreringen hos den nederlandske Kamer van Koophandel (KvK) og forretningsplanen. Først sjekker RVO om selskapet er registrert hos KvK. Den ser også på om det har vært endringer av for eksempel aksjonærer eller partnere siden søknaden om Godkjenning som sponsor, men også om det har vært overtakelse, moratorium eller konkurs.
Deretter vurderes forretningsplanen. RVO evaluerer forretningsplanen basert på markedspotensial, organisasjon og bedriftsfinansiering.
Ved vurdering av det første kriteriet, markedspotensialet, ser RVO på produktet eller tjenesten, og det utarbeides en markedsanalyse. Produktet eller tjenesten vurderes i henhold til dets egenskaper, anvendelse, markedsbehov og unike salgsargumenter. Markedsanalysen er kvalitativ og kvantitativ og fokuserer på sitt eget spesifikke forretningsmiljø. Markedsanalysen fokuserer blant annet på potensielle kunder, konkurrenter, etableringsbarrierer, prispolitikk og risiko.
Deretter vurderer RVO det andre kriteriet, selskapets organisering. RVO vurderer firmaets organisasjonsstruktur og fordeling av kompetanse.
Det siste kriteriet, finansiering, vurderes av RVO basert på solvens, omsetning og likviditetsprognose. Det er vesentlig at selskapet kan absorbere eventuelle fremtidige økonomiske vanskeligheter i tre år (solvens). I tillegg må omsetningsprognosen se plausibel ut og være i tråd med markedspotensialet. Til slutt – innen tre år – skal kontantstrømmen fra faktiske forretningsaktiviteter være positiv (likviditetsprognose).
- Firmaet ditt er ikke konkurs eller har ennå ikke fått moratorium;
- Påliteligheten til søkeren eller de fysiske eller juridiske personene eller foretakene som er direkte eller indirekte involvert i foretaket er tilstrekkelig etablert;
Følgende eksempler tjener til å illustrere situasjoner der IND vurderer at det ikke er noen pålitelighet:
- Dersom din bedrift eller de involverte (juridiske) personene har gått konkurs tre ganger i året før du søker om anerkjennelse som sponsor.
- Din bedrift har mottatt en skatteforseelse fire år før du søkte om anerkjennelse som sponsor.
- Din bedrift har mottatt tre eller flere bøter etter utlendingsloven, lov om ansettelse av utlendinger eller lov om minstelønn og minsteferiepenger i løpet av de fire årene før søknaden om godkjenning som fadder.
I tillegg til eksemplene ovenfor kan IND be om et Certificate of Good Conduct (VOG) for å vurdere påliteligheten.
- Anerkjennelse som sponsor for søkeren eller juridiske enheter eller selskaper direkte eller indirekte involvert i det selskapet innen fem år umiddelbart før søknaden har blitt trukket tilbake;
- Søkeren oppfyller kravene knyttet til formålet som utlendingen oppholder seg for eller ønsker å oppholde seg i Nederland, som kan omfatte overholdelse og overholdelse av en etiske retningslinjer.
I tillegg til vilkårene ovenfor som må oppfylles, eksisterer det ytterligere vilkår for kategoriene forskning, studie og utveksling.
Prosedyren 'Anerkjennelse som sponsor'
Hvis din bedrift oppfyller de beskrevne betingelsene, kan du søke om anerkjennelse som sponsor hos IND ved å fylle ut søknadsskjemaet "Anerkjennelse som sponsor". Du vil samle alle nødvendige dokumenter og legge disse ved søknaden. Fullstendig søknad, inkludert de forespurte dokumentene, skal sendes til IND per post.
Etter at du har sendt søknaden om Godkjenning som fadder, vil du motta et brev fra IND med søknadsgebyret. Hvis du har betalt for søknaden, har IND 90 dager på seg til å ta stilling til søknaden din. Denne beslutningsperioden kan forlenges hvis søknaden din ikke er fullstendig eller hvis ytterligere undersøkelse er nødvendig.
IND vil deretter avgjøre søknaden din om godkjenning som fadder. Hvis søknaden din blir avslått, kan du sende inn en innsigelse. Dersom selskapet er anerkjent som sponsor, vil du bli registrert på IND-nettsiden i det offentlige registeret over anerkjente sponsorer. Firmaet ditt vil forbli en referent til du avslutter godkjenningen eller hvis du ikke lenger oppfyller vilkårene.
Forpliktelsene til en autorisert sponsor
Som autorisert sponsor har du plikt til å informere. I henhold til denne plikten skal den autoriserte sponsor varsle IND om eventuelle endringer i situasjonen innen fire uker. Endringer kan relateres til utlendingens status og den anerkjente sponsor. Disse endringene kan meldes til IND ved å bruke meldeskjemaet.
I tillegg må du som autorisert sponsor oppbevare informasjon om utlendingen i registrene dine. Du må oppbevare denne informasjonen i fem år fra du slutter å være autorisert sponsor for utlendingen. Som autorisert sponsor har du administrasjons- og oppbevaringsplikt. Du må kunne levere opplysningene om utlendingen til IND.
Videre har du som autorisert fadder omsorgsplikt overfor utlendingen. Du må for eksempel informere utlendingen om vilkårene for innreise og opphold og andre relevante regler.
Som autorisert sponsor er du også ansvarlig for utlendingens retur. Siden utlendingen sponser familiemedlemmet sitt, er du ikke ansvarlig for å returnere utlendingens familiemedlem.
Til slutt kontrollerer IND om den autoriserte sponsoren overholder sine forpliktelser. I denne sammenheng kan det ilegges en administrativ bot, eller anerkjennelsen som sponsor kan suspenderes eller trekkes tilbake av IND.
Fordelene ved å bli anerkjent som sponsor
Hvis din bedrift er anerkjent som sponsor, har dette noen fordeler. Som anerkjent sponsor har du ingen forpliktelse til å sende inn et minimum eller maksimum antall søknader per år. Dessuten må du sende inn færre støttedokumenter vedlagt søknadsskjemaet, og du kan søke om oppholdstillatelse på nett. Til slutt tas det sikte på å ta stilling til en godkjent sponsors søknad innen to uker. Å bli anerkjent som sponsor letter dermed prosessen med å søke om oppholdstillatelse for arbeidstakere fra utlandet.
Våre advokater er eksperter på utlendingsrett og er ivrige etter å gi deg råd. Trenger du hjelp med søknaden om anerkjennelse som sponsor eller har du noen gjenstående spørsmål etter å ha lest denne artikkelen? Våre advokater kl Law & More er mer enn villige til å hjelpe deg.