Personvernserklæring

Personvernerklæring

Law & More behandler personopplysninger. For å informere deg på en tydelig og gjennomsiktig måte om denne behandlingen av personopplysninger, utarbeides denne personvernerklæringen. Law & More respekterer dine personopplysninger og sikrer at den personlige informasjonen som blir gitt til oss blir håndtert på en konfidensiell måte. Denne personvernerklæringen implementerer plikten til å informere registrerte om hvem Law & More behandler personopplysninger. Denne forpliktelsen stammer fra den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR). I denne personvernerklæringen er de viktigste spørsmålene om behandling av personopplysninger av Law & More vil bli besvart.

Kontaktinformasjon

Law & More er kontrolleren når det gjelder behandlingen av dine personopplysninger. Law & More ligger ved De Zaale 11 (5612 AJ) Eindhoven. Hvis det oppstår spørsmål angående denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss. Du kan nå oss på telefon på nummer +31 (0) 40 369 06 80 og via e-post på info@lawandmore.nl.

Personlig informasjon

Personopplysninger er all informasjon som forteller oss noe om en person eller som kan knyttes til en person. Informasjon som indirekte forteller oss noe om en person, regnes også som personopplysninger. I denne personvernerklæringen betyr personopplysninger all informasjon som Law & More prosesser fra deg og som du kan identifiseres.

Law & More behandler personopplysninger for å kunne tilby tjenester til klienter eller personopplysninger som leveres av registrerte på eget initiativ. Dette inkluderer kontaktinformasjon og andre personlige opplysninger som er nødvendige for behandlingen av saken din, personopplysninger du har fylt ut på kontaktskjemaer eller webskjemaer, informasjon du gir under (innledende) intervjuer, personopplysninger tilgjengelig på offentlige nettsteder eller personopplysninger som kan fås fra offentlige registre, for eksempel Kadastralregisteret og Handelsregisterets handelsregister.  Law & More behandler personopplysninger for å tilby tjenester, for å forbedre disse tjenestene og for å kunne kommunisere personlig med deg som registrert.

Hvis personopplysninger blir behandlet av Law & More?

Denne personvernerklæringen gjelder alle personer hvis data blir behandlet av Law & More. Law & More behandler personopplysninger om mennesker som vi indirekte eller direkte har, ønsker å ha eller har hatt et forhold til. Dette inkluderer følgende personer:

• (potensielle) kunder av Law & More;
• søkere,
• folk som er interessert i tjenestene til Law & More;
• personer som er koblet til et selskap eller organisasjon som Law & More har, vil ha eller har hatt et forhold;
• besøkende på nettstedene til Law & More;
• hver annen person som kontakter Law & More.

Formål med behandlingen av personopplysninger

Law & More behandler dine personopplysninger for følgende formål:

• Tilby juridiske tjenester

Hvis du ansetter oss for å tilby juridiske tjenester, ber vi deg om å dele kontaktinformasjonen din med oss. Det kan også være nødvendig å motta andre personopplysninger for å håndtere saken din, avhengig av sakens art. I tillegg vil dine personopplysninger bli brukt for å fakturere de leverte tjenestene. Om nødvendig for å levere våre tjenester, gir vi dine personlige data til tredjepart.

• Gir informasjon

Law & More registrerer dine personlige data i et system og lagrer disse dataene for å kunne gi deg informasjon. Dette kan være informasjon om ditt forhold til Law & More. Hvis du ikke har et forhold til Law & More (ennå) kan du be om informasjon ved å bruke kontaktskjemaet på nettstedet. Law & More behandler personopplysninger for å kontakte deg og gi deg den forespurte informasjonen.

• Oppfyllelse av juridiske forpliktelser

Law & More behandler dine personopplysninger for å oppfylle juridiske forpliktelser. I henhold til loven og atferdsreglene som gjelder advokater, er vi forpliktet til å bekrefte identiteten din på grunnlag av et gyldig identitetsdokument.

• Rekruttering og valg

Law & More samler inn dine personopplysninger for rekruttering og utvalg. Når du sender en jobbsøknad til Law & More, blir dine personopplysninger lagret for å avgjøre om du vil bli invitert til et jobbintervju og for å kontakte deg angående søknaden din.

• sosiale medier

Law & More bruker flere sosiale medienettverk, nemlig Facebook, Instagram, Twitter og LinkedIn. Hvis du bruker funksjonene på nettstedet med hensyn til sosiale medier, er vi i stand til å samle inn dine personlige data gjennom de aktuelle sosiale medienettverk.

• Måling virksomhetsbruk nettsted

For å måle forretningsbruken av nettstedet, Law & More bruker Leadinfo-tjenesten i Rotterdam. Denne tjenesten viser firmanavn og adresser basert på IP-adresser til besøkende. IP-adressen er ikke inkludert.

Begrunnelse for behandling av personopplysninger

Law & More behandler dine personopplysninger på grunnlag av ett eller flere av følgende grunner:

• Samtykke

Law & More kan behandle personopplysningene dine fordi du har gitt samtykke til slik behandling. Du har rett til å trekke tilbake dette samtykket til enhver tid.

• Basert på en (ennå ikke inngått) avtale

Hvis du ansetter Law & More for å tilby juridiske tjenester, behandler vi dine personopplysninger hvis og i den utstrekning som er nødvendig for å utføre disse tjenestene.

• Juridiske forpliktelser

Dine personopplysninger blir behandlet for å overholde juridiske forpliktelser. I henhold til den nederlandske loven om hvitvasking av penger og terrorfinansiering er advokater forpliktet til å samle inn og registrere visse opplysninger. Dette innebærer at klientenes identitet blant annet må verifiseres.

• Legitime interesser

Law & More behandler dine personopplysninger når vi har en legitim interesse av det, og når behandlingen ikke krenker din rett til personvern på en uforholdsmessig måte.

Deling av personopplysninger med tredjeparter

Law & More avslører dine personopplysninger bare til tredjepart når dette er nødvendig for å tilby våre tjenester, med respekt for begrunnelsene nevnt før. Dette kan omfatte inngåelse av avtaler, avsløre personopplysninger med hensyn til (juridiske) prosedyrer, korrespondanse med motparten eller gjøre det mulig for tredjepart på vegne av og bestilt av Law & More, for eksempel IKT-leverandører. I tillegg, Law & More kan gi personopplysninger til tredjepart, for eksempel en tilsynsmyndighet eller offentlig utnevnt myndighet, i den grad det er en juridisk plikt til å gjøre det.

En prosessoravtale vil bli inngått med hver tredjepart som behandler dine personopplysninger på vegne av og bestilt av Law & More. Som en konsekvens er alle prosessorer også forpliktet til å overholde GDPR. Tredjeparter som er aktivert av Law & More, men leverer tjenester som kontroller, er selv ansvarlige for etterlevelse av GDPR. Dette inkluderer for eksempel regnskapsførere og notar.

Sikkerhet av personopplysninger

Law & More verdsetter sikkerheten og beskyttelsen av dine personopplysninger i stor grad og gir passende tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre et sikkerhetsnivå som er passende for risikoen, og hold den moderne teknologien i tankene. Når Law & More benytter seg av tjenester fra tredjepart, Law & More vil registrere avtaler om tiltakene som skal treffes i prosessoravtalen.

Retensjonsperiode

Law & More vil lagre personopplysningene som behandles ikke lenger enn det som er nødvendig for å nå det nevnte formålet som dataene ble samlet inn for, eller som kreves i lover eller forskrifter.

Datas registrerte personvernrettigheter

I henhold til personvernlovgivning har du visse rettigheter når dine personopplysninger behandles:

• Innsynsrett

Du har rett til å innhente informasjon om hvilke personopplysninger du blir behandlet og å ha tilgang til disse personopplysningene.

• Rett til utbedring

Du har rett til å be kontrolleren om å rette opp eller fullføre unøyaktige eller ufullstendige personopplysninger.

• Rett til sletting ('rett til å bli glemt')

Du har rett til å be om det Law & More for å slette personopplysningene som behandles. Law & More skal slette disse personopplysningene i følgende situasjoner:

• hvis personopplysningene ikke lenger er nødvendige i forhold til formålet de ble samlet inn for;
• hvis du trekker tilbake ditt samtykke som behandlingen er basert på og det ikke er noen annen rettslig grunn for behandling;
• hvis du har innvendinger mot behandlingen og det ikke er noen tvingende legitime grunner for behandlingen;
• hvis personopplysningene er behandlet ulovlig;
• hvis personopplysningene må slettes for å overholde en juridisk forpliktelse.

• Rett til begrensning av behandling

Du har rett til å be om det Law & More å begrense behandlingen av personopplysninger når du mener at det ikke er nødvendig at viss informasjon blir behandlet.

• Rett til dataportabilitet

Du har rett til å motta personopplysningene som Law & More prosesser og for å overføre disse dataene til en annen kontroller.

• Rett til å protestere

Du har når som helst rett til å innvende mot behandling av dine personopplysninger innen Law & More.

Du kan sende inn en forespørsel om tilgang, retting eller fullføring, sletting, begrensning, dataportabilitet eller tilbaketrekking av gitt samtykke på Law & More ved å sende en e-post til følgende e-postadresse: info@lawandmore.nl. Du vil få et svar på forespørselen din innen fire uker. Det kan være omstendigheter der Law & More kan ikke (fullt ut) implementere forespørselen din. Dette kan for eksempel være tilfelle når konfidensialiteten til advokater eller juridiske oppbevaringsperioder er involvert.