Saksomkostninger i nederlandske rettssaker: hvem betaler hva

Saksomkostninger i nederlandske rettssaker deles i henhold til en regel som overrasker de fleste utenlandske parter: den tapende parten pålegges å betale saksomkostningene, men denne kjennelsen dekker ikke vinnerens faktiske advokatregning. Den dekker rettsgebyret, namsmannskostnadene og et fast bidrag til advokatsalærer beregnet etter en skala kalt liquidatietarief, som nesten alltid er godt under det advokaten faktisk krevde. Å vinne en sak i Nederland koster derfor fortsatt penger, og å tape en koster mindre enn i et fullstendig kostnadsskiftingssystem, men mer enn folk flest budsjetterer med.

Hva kostnadene i en nederlandsk sak består av

Fire separate poster utgjør regningen, og bare noen av dem kan kreves tilbake. Den første er griffirecht, rettsgebyret, som fastsettes av Wet griffierechten burgerlijke zaken i henhold til kravets verdi og kategorien saksøker, med lavere satser for fysiske personer og lavere satser igjen for saksøkere med begrensede midler. Beløpene revideres hvert år, og det er derfor alle tall du finner på nettet bør kontrolleres mot den gjeldende oversikten til Rechtspraak i stedet for å stole på dem.

Det andre er kostnadene ved å starte saken. Saker som innledes ved stevning krever at en namsmann forkynner dokumentet, og namsmannens tariff er fastsatt ved forskrift. Saker som innledes ved begjæring, som er ruten for de fleste arbeids- og familiesaker, trenger ikke dette.

Det tredje er din egen advokat. Dette honoraret avtales mellom deg og firmaet, enten det er timepris, fast honorar per fase eller en kombinasjon, og det er ikke regulert av retten. Det er vanligvis den desidert største posten. Det fjerde dekker alt som selve saken genererer: sakkyndige rapporter bestilt av retten, vitneutgifter, oversettelser og, der det er behov for et utenlandsk dokument, legalisering.

Hva en kostnadsordre faktisk tildeler

Artikkel 237 i sivilprosessloven gir retten rett til å pålegge den tapende part å betale saksomkostningene. Innholdet i denne kjennelsen er angitt i de følgende artiklene og, for advokatdelen, i likvidatietarief, en skala utarbeidet av rettsvesenet og advokatstanden. Skalaen er ikke lovgivning og binder ikke retten, men i praksis anvendes den.

Det fungerer i to dimensjoner. Hvert prosessuelt trinn, et svarskrift, en muntlig høring og en ytterligere skriftlig runde, er verdt et antall poeng. Verdien av et poeng avhenger av hvilket bånd kravet faller inn under, så et større krav gir en høyere sats per poeng. Multipliser poengene med satsen, og du har bidraget til advokatsalæret. For kantonrechter, der en part kan opptre uten advokat, gjelder en lavere skala for salaris gemachtigde. I tillegg kommer det faktisk betalte rettsgebyret, namsmannskostnadene og et beskjedent beløp i etterkant av dommens kostnader, og lovbestemte renter påløper på hele gebyret hvis det ikke betales i tide.

Det er gapet mellom dette resultatet og den faktiske regningen som teller. I en moderat omstridt kommersiell sak er det advokatbidraget som kan kreves tilbake ofte en brøkdel av det den vinnende parten betalte sin egen advokat. Enhver analyse som behandler en nederlandsk saksomkostningerskjennelse som full erstatning, og et hvilket som helst budsjett bygd på å dekke kostnadene dine hvis du vinner, er feil fra starten av.

Når alle kostnadene kan dekkes inn

Det finnes unntak, og de er snevre. I saker for å håndheve en immateriell rettighet implementerer artikkel 1019h i sivilprosessloven det europeiske håndhevingsdirektivet og gir den vinnende parten rett til å kreve sine rimelige og forholdsmessige faktiske kostnader. Rettsvesenet anvender veiledende satser per sakskategori, og kravet må spesifiseres og begrunnes i god tid, noe som betyr at timeplanen må fremlegges under saksbehandlingen og ikke etterpå.

Det andre unntaket er misbruk. Der en part har ført en urettmessig sak, for eksempel ved å fremme et krav de visste var grunnløse for å skade motparten, kan retten tilkjenne de fulle saksomkostninger som erstatning i henhold til alminnelig erstatningsrett. Terskelen er høy, og domstolene anvender den sparsomt.

Kontraktsklausuler som bestemmer at den tapende parten betaler alle saksomkostninger er vanlige i kommersielle kontrakter, og deres virkning er begrenset. Artikkel 241 i sivilprosessloven bestemmer at kostnader knyttet til selve saken behandles under kostnadskjennelsen og ikke kan kreves separat som erstatning, så en klausul om full erstatning overstyrer ikke bare likvidatietarief. Den kan ha effekt på kostnadene som påløper før saken, og mot en forbruker er selv disse begrenset av den lovbestemte skalaen for utenrettslige inkassokostnader, som vi forklarer i vår artikkel om inndriving av ubetalte fakturaer i Nederland.

Der reglene er forskjellige: administrative saker, straffesaker og familiesaker

Sivilt søksmål er bare ett av tre regimer. I administrative prosesser mot en offentlig myndighet beregnes saksomkostninger i henhold til Besluit proceskosten bestuursrecht, som tildeler poeng til prosessuelle handlinger og multipliserer dem med et fast beløp per poeng og en vekting for sakens kompleksitet. Beløpet per poeng justeres med jevne mellomrom. En søker som får medhold, får tilbake dette beløpet pluss rettsgebyret; en søker som ikke får medhold, blir vanligvis ikke pålagt å betale myndighetsomkostninger i det hele tatt, noe som gjør risikoprofilen for administrative søksmål ganske forskjellig fra sivile søksmål.

I straffesaker blir ikke tiltalte dømt til å betale påtalemyndighetens kostnader. En tidligere mistenkt hvis sak avsluttes uten straff, kan søke om refusjon av advokatkostnader fra staten, men refusjon er skjønnsmessig og innvilges ut fra rimelighetsbegrunnelse, så det er ikke en rettighet, og den dekker sjelden hele regningen.

I familiesaker avviker domstolene ofte fra den vanlige regelen og bestemmer at hver part bærer sine egne kostnader, særlig mellom ektefeller eller tidligere ektefeller og i saker som gjelder barn. Dette er et spørsmål om rettspraksis snarere enn lov, og det betyr at en part ikke bør regne med å få dekket kostnader fra en tidligere partner selv når resultatet er helt i dens favør.

Hvordan valg av domstol og prosedyre endrer eksponeringen

Forumet fastsetter både gebyr og tariff. Krav opp til den lovbestemte terskelen i artikkel 93 i sivilprosessloven, sammen med alle tvister om arbeidsrett, leieforhold, forbrukerkreditt og forbrukerkjøp uavhengig av verdi, går til kantonrechter. Der kan en part føre sin egen sak, rettsgebyret er lavere og det krevebare advokatbidraget er også lavere. Større sivile og kommersielle krav går til tingretten, hvor representasjon ved en advokat er obligatorisk og både gebyr og tariff øker. Vårt notat om småkrav i Nederland beskriver hvordan den lavere ruten fungerer i praksis.

Summariske prosesser for midlertidige dommere er raskere og fører til en foreløpig avgjørelse, med sine egne kostnadskonsekvenser. En part som vinner i kort geding og deretter taper i hovedsaken, kan oppleve at kostnadene i begge instanser går imot seg. Anke til lagmannsretten genererer et nytt rettsgebyr og en ny kostnadskjennelse, og anketaksten er høyere. Kassasjon til Hoge Raad krever en spesialist i kassasjon og legger til et ekstra lag. Hver instans avgjøres basert på sine egne kostnadskostnader, så en sak som går hele veien kan føre til tre kostnadskjennelser, ikke én.

To ytterligere mekanismer hører hjemme i samme beregning. En part som står overfor et krav fra en motpart uten gjenvinnbare eiendeler, eller fra utlandet, kan kreve sikkerhet for saksomkostninger, og en saksøker etablert utenfor EU kan under visse omstendigheter bli pålagt å stille sikkerhet slik at en saksomkostningerskjennelse i saksøktes favør ikke er verdiløs. Og forutsetningsutlegg, som innvilges raskt og ofte uten å høre motparten, medfører egne namskostnader og eget ansvar dersom utlegget senere viser seg å være uberettiget.

Hvem betaler hvis du ikke kan

Nederland har et subsidiert rettshjelpssystem administrert av Raad voor Rechtsbijstand. En part i rettssaken hvis inntekt og formue faller under de lovbestemte grensene, kan få en toevoeging, der staten betaler advokaten og klienten betaler et personlig bidrag fastsatt i henhold til inntekt. Grensene og bidragene revideres årlig. En toevoeging reduserer også rettsgebyret til den laveste satsen, men den beskytter ikke mot en saksomkostninger: en part i rettssaken som trenger rettshjelp og taper, kan fortsatt bli pålagt å betale de andre saksomkostningene.

Rettshjelpsforsikring dekker en stor del av nederlandske sivile rettstvister, og den kommer med en rettighet som forsikringstakere ofte ikke vet at de har. Når sak er reist, har den forsikrede rett til å velge sin egen advokat i stedet for å akseptere den forsikringsselskapet ansetter, og forsikringsselskapet må finansiere dette valget innenfor forsikringsvilkårene. Sjekk forsikringen for egenandel, dekningsgrense og eventuell ventetid før en tvist oppstår i stedet for etterpå.

Tredjepartsfinansiering og suksesshonorarordninger er de to alternativene det oftest spørres om. Reglene til den nederlandske advokatstanden forbyr en advokat å gjøre honoraret avhengig av resultatet eller å ta en andel av provenyet, med forbehold om begrensede unntak som disse reglene selv tillater, særlig i inkassoarbeid og under en egen ordning for personskadekrav. Rettssaksfinansiering fra en kommersiell finansieringskilde er mulig og brukes i større krav, til prisen for en betydelig andel av provenyet.

Ærlig budsjettering av en tvist

Et realistisk budsjett har fire linjer, og bare én av dem er usikker. Rettsgebyret er kjent på forhånd fra gjeldende tariff når kravets verdi og typen saksøker er fastsatt. Namsmannens kostnad for stevningen er kjent. Det innkrevbare bidraget hvis du vinner, er kjent, fordi tariffbåndet og det sannsynlige antallet poeng kan estimeres fra prosessuelle ruten. Det som ikke er kjent på forhånd er ditt eget advokatgebyr, og det er den linjen hvor et estimat per fase, med et gjennomgangspunkt på slutten av hver fase, er verdt å insistere på.

Be om det estimatet skriftlig før du instruerer noen, og spør spesifikt hva som er inkludert: dekker det bare den første skriftlige runden, eller også høringen, dommen og rådgivningen i anken? Spør hva som skjer hvis motparten reiser et motkrav, noe som ofte dobler arbeidet. Spør om forutsetningene estimatet hviler på, slik at en endring i disse forutsetningene er synlig når det skjer snarere enn på slutten.

Sett deretter tallene opp mot kravet. Et krav som er verdt mindre enn det samlede rettsgebyret, advokatgebyret og den uerstattelige delen av kostnadene, er ikke verdt å føre rettssak av økonomiske årsaker, uansett hvor sterkt det er i sakens realitet. Denne beregningen bør gjøres fra starten av og gjentas på hvert trinn, fordi punktet der det ikke lenger gir forretningsmessig mening å fortsette, vanligvis kommer før dommen.

Reduser risikoen før du kommer til retten

Den billigste rettstvisten er den som blir forlikt. Et forlik registrert i en skikkelig avtale avslutter tvisten på vilkår begge parter kan leve med og fjerner kostnadsrisikoen fullstendig, og nederlandsk lov gir en slik avtale en svært sterk bindende kraft, som vi forklarer i vår artikkel om vaststellingsovereenkomst . Der saksbehandling allerede er i gang, kan et forlik registreres i en samtykkedom slik at det er direkte rettskraftig.

Mekling er verdt å vurdere der forholdet må fortsette, og partene deler meklerkostnadene i stedet for å satse på en saksomkostningerskjennelse. Voldgift er ikke automatisk billigere, fordi partene betaler voldgiftsdommerne selv, men det kan være raskere og det er enklere å håndheve utenfor EU.

Uansett hvilken vei man velger, er den mest effektive kostnadskontrollen forberedelse. Saker blir dyre når fakta må rekonstrueres, når dokumenter mangler, og når den juridiske situasjonen må utarbeides underveis i saken i stedet for før den. En sak som er komplett i starten trenger færre prosessuelle runder, og færre runder betyr både en lavere regning og en lavere kostnadspålegg hvis ting går galt. Vårt prosessteam vurderer denne situasjonen, og kostnadseksponeringen knyttet til den, før saken igangsettes.

Hvordan Law and More kan hjelpe

Vi gir et skriftlig estimat av kostnadene og den realistiske kostnadsrisikoen før en sak starter, vi forteller deg når et krav ikke er verdt å forfølge, og vi fører saksbehandling for kantonrechter, tingretter, lagmannsretter og voldgift. Der et forlik er det beste resultatet, sier vi det og forhandler det. Hvis du vurderer en tvist og vil vite hva det vil koste og hva du kan forvente å få dekket, ta kontakt. Law and More for en vurdering før du forplikter deg.

Ofte stilte spørsmål om saksomkostninger i nederlandske rettssaker