Oppsigelsesfrist i Nederland: hvor lang og når slutter den?

Kort sagt: en ansatt i Nederland gir én måneds oppsigelsestid med mindre kontrakten eller tariffavtalen sier noe annet. En arbeidsgivers lovbestemte oppsigelsesfrist øker med ansettelsestiden: én måned under fem år, to måneder fra fem, tre måneder fra ti og fire måneder fra femten år eller mer. Oppsigelsestiden løper vanligvis til slutten av en kalendermåned, så datoen du leverer den avgjør fratredelsesdatoen.

Oppsigelsestiden er tiden mellom oppsigelse og faktisk slutt på en arbeidsavtale. I henhold til artikkel 7:672 i den nederlandske sivilloven fungerer det forskjellig for de to partene: en arbeidstaker gir én måned, uavhengig av ansettelsestiden, mens en arbeidsgivers oppsigelsesfrist øker med kontraktens lengde. En feil dato kan koste begge sider en månedslønn eller mer (artikkel 7:672(11)).

Hva er de lovpålagte oppsigelsesfristene?

Varsel fra den ansatte

En arbeidstaker som sier opp sin stilling gir én måneds oppsigelsestid (artikkel 7:672(4) i Civil Code). Arbeidsavtalen eller en tariffavtale (CAO) kan forlenge dette, men bare skriftlig, til maksimalt seks måneder, og bare dersom arbeidsgivers oppsigelsestid da er minst dobbelt så lang som arbeidstakerens. En avtalt oppsigelsestid på tre måneder for arbeidstakeren betyr derfor minst seks måneder for arbeidsgiveren.

En annen regel gjelder dersom kontrakten din ikke fastsetter antall timer du jobber, som i en nulltimerskontrakt (nulurenkontrakt). Din egen oppsigelsesfrist er da lik oppsigelsestiden, som normalt er fire dager (artikkel 7:672 og 7:628a i sivilloven).

Varsel fra arbeidsgiver

Tre regler endrer denne skalaen. For det første kan en arbeidsgiver som har fått oppsigelsestillatelse fra Arbeidstakerforsikringsbyrået (UWV) trekke fra varigheten av UWV-prosedyren fra oppsigelsestiden, forutsatt at det gjenstår minst én måned (artikkel 7:672(6)). For det andre, når arbeidstakeren har nådd offentlig pensjonsalder (AOW), er arbeidsgiverens oppsigelsesfrist én måned. For det tredje kan arbeidsgiverens lovbestemte periode bare forkortes ved en tariffavtale, aldri ved en individuell kontrakt.

Merk at en arbeidsgiver ikke bare kan si opp jobben. Bortsett fra prøvetiden og oppsigelse krever oppsigelse enten tillatelse fra UWV, en rettsavgjørelse eller arbeidstakerens samtykke. Oppsigelsestiden avgjør kun når en tillatt oppsigelse trer i kraft; se vår oversikt over nederlandsk arbeidsrett for oppsigelsesgrunner.

Hvilken dato opphører kontrakten?

Oppsigelse gis «mot slutten av måneden» med mindre en skriftlig avtale eller sedvane angir en annen dag (artikkel 7:672(1)). I praksis betyr dette at oppsigelsesfristen må overholdes fullt ut, og at kontrakten opphører den siste dagen i kalendermåneden der denne perioden utløper. En arbeidstaker som sier opp 10. mai med én måneds varsel, slutter derfor 30. juni. En arbeidsgiver som sier opp 15. juli til en arbeidstaker med syv års tjenestetid, må overholde to måneder, slik at kontrakten opphører 30. september.

Sjekk kontrakten for en skriftlig klausul som angir en annen dag. Datoen varselet mottas er avgjørende, så ta vare på leveringsbeviset.

Hvordan sier man opp på riktig måte?

Nederlandsk lov krever ikke skriftlig oppsigelse, men en muntlig oppsigelse er vanskelig å bevise. Gi sjefen din et datert og signert brev, eller send det på e-post. Oppgi at du sier opp, referer til oppsigelsesfristen og den siste virkedagen, og be om bekreftelse på mottakelsen. Dine plikter, inkludert taushetsplikt, fortsetter til siste dag.

Før du sier opp, bør du sjekke tre ting. Frivillig oppsigelse betyr vanligvis ingen dagpenger (WW), fordi UWV behandler arbeidsledigheten som skyldig. Det betyr også ingen overgangskompensasjon , med mindre oppsigelsen skyldtes alvorlig skyldig oppførsel fra arbeidsgiveren. Og en konkurranseklausul, klausul om tilbakebetaling av studiekostnader eller bonusordning kan utløses av din oppsigelse. Hvis arbeidsgiveren din faktisk presser deg ut, er en forliksavtale vanligvis en bedre løsning enn å si opp.

En forliksavtale (vaststellingavtale) avslutter kontrakten ved gjensidig samtykke. Du kan si opp den skriftlig innen 14 dager etter signering, uten å oppgi grunn. Hvis avtalen ikke nevner denne retten, har du tre uker (artikkel 7:670b i sivilloven).

Opphøre tidligere enn oppsigelsestiden tillater

Arbeidsgiver og arbeidstaker kan skriftlig avtale å forkorte oppsigelsestiden. Den som sier opp ensidig uten å overholde riktig oppsigelsesfrist, skylder den andre parten en kompensasjon tilsvarende lønnen for den perioden kontrakten skulle ha vart (artikkel 7:672(11)), selv om retten kan redusere dette beløpet. Arbeidsgiveren kan ikke tvinge en arbeidstaker til å bruke opp opptjent ferie i oppsigelsestiden, men vil normalt måtte innvilge en rettidig ferieanmodning med mindre det foreligger tungtveiende forretningsmessige grunner til ikke å gjøre det.

Når gjelder ikke vanlig oppsigelsesfrist?

Prøvetid

I løpet av en gyldig prøvetid kan begge parter si opp kontrakten umiddelbart uten varsel. En prøvetid må avtales skriftlig og gjelder likt for begge parter. Det er ikke tillatt i en tidsbegrenset kontrakt på seks måneder eller mindre. I en kontrakt på mer enn seks måneder, men mindre enn to år, kan den vare maksimalt én måned, og i en kontrakt på to år eller mer eller på ubestemt tid maksimalt to måneder.

Oppsigelse og oppsigelse av hastende grunn

En arbeidsgiver kan si opp med umiddelbar virkning (ontslag op staande voet) av en presserende grunn (dringende reden, artikkel 7:678), for eksempel tyveri, bedrageri, vold eller vedvarende nektelse av å følge rimelige instruksjoner. Arbeidsgiveren må handle raskt og informere arbeidstakeren om grunnen umiddelbart, og domstolene anvender en streng test. Arbeidstakeren kan innen to måneder be retten om å annullere oppsigelsen. En arbeidstaker kan også si opp med umiddelbar virkning av en presserende grunn (artikkel 7:679), for eksempel hvis lønn ikke utbetales, og kan da kreve erstatning.

Tidsbegrensede kontrakter

En tidsbegrenset kontrakt opphører automatisk på avtalt dato. Den kan bare sies opp før tid med varsel dersom kontrakten inneholder en midlertidig oppsigelsesklausul. Arbeidsgiveren må gi skriftlig varsel minst én måned før utløpet av en tidsbegrenset kontrakt på seks måneder eller lenger om den skal fornyes, og skylder erstatning på inntil én månedslønn dersom vedkommende ikke gjør dette.

Hva er avgjort etter siste dag?

• Ferie: Uavhentet ferie utbetales når arbeidsforholdet opphører (artikkel 7:641), sammen med opptjent feriegodtgjørelse.
• Referanse: Arbeidstakeren har på forespørsel rett til en skriftlig redegjørelse for arbeidets art, ansettelsesdatoer og, hvis forespurt, oppsigelsesmåten (artikkel 7:656).
• Restriktive klausuler: En gyldig konkurranseklausul (concurrentiebeding) eller kundeklausul (relatiebeding) fortsetter å gjelde etter oppsigelse, med mindre arbeidsgiveren gir fra seg skriftlig.
• Oppholdstillatelse: For en høyt kvalifisert migrant påvirker opphør av arbeidsforholdet oppholdstillatelsen; det er en søkeperiode på tre måneder for å finne en ny arbeidsgiver. Få råd om skattekonsekvensene separat.

Hva bør du sjekke som ansatt?

• Kontrakten din og eventuelle CAO med skriftlig oppsigelsestid på over én måned (maksimalt seks måneder).
• Om kontrakten din fastsetter arbeidstidene dine; med en nulltimerskontrakt tilsvarer oppsigelsestiden på fire dager.
• Din siste virkedag i henhold til månedssluttregelen i artikkel 7:672(1).
• Enhver konkurranseklausul, klausul om studiekostnader eller bonus som din avgang måtte utløse.
• Hvis du har en tillatelse for høyt kvalifiserte migranter: tre måneders søkeperiode etter at ansettelsen er avsluttet.

Hva bør du sjekke som arbeidsgiver?

• Den ansattes tjenestetid på dagen oppsigelsen gis, som setter den lovbestemte perioden på én til fire måneder.
• Om du har gyldig grunnlag og UWV-tillatelse, en rettsavgjørelse eller den ansattes skriftlige samtykke før du gir oppsigelse.
• Om UWV-prosedyren kan trekkes fra, med minst én måneds frist (artikkel 7:672(6)).
• For en tidsbegrenset kontrakt på seks måneder eller lenger: skriftlig varsel om fornyelse minst én måned før utløpsdatoen.

Hva kan vi gjøre for deg med oppsigelsesfrist?

Våre arbeidsrettsadvokater gir råd til ansatte og arbeidsgivere om oppsigelses- og oppsigelsesdatoer.

• Vi sjekker arbeidsavtalen og gjeldende arbeidsavtale for gyldige oppsigelsesklausuler.
• Vi beregner oppsigelsestiden og den nøyaktige siste ansettelsesdagen.
• Vi utarbeider oppsigelses- eller oppsigelsesbrevet, med leveringsbevis.
• Vi vurderer en forliksavtale, inkludert 14-dagers angrefrist i henhold til artikkel 7:670b.
• Vi beregner erstatningen som skal betales når varselet ble gitt for sent eller for kort tid.

Sammendrag

• En ansatt gir én måneds oppsigelsestid, som kan forlenges skriftlig til seks måneder; arbeidsgiverens oppsigelsesperiode er fra én til fire måneder avhengig av ansettelsestiden.
• Oppsigelsestiden løper til slutten av kalendermåneden med mindre en skriftlig klausul angir en annen dag.
• En arbeidsgiver trenger en UWV-tillatelse, en rettsavgjørelse eller samtykke før oppsigelsen trer i kraft, unntatt under prøvetid eller oppsigelse.

Ofte stilte spørsmål