Selvstendig næringsvisum i Nederland: hvordan søke

Et visum for selvstendig næringsdrivende i Nederland er formelt oppholdstillatelse for selvstendig næringsdrivende (verblijfsvergunning voor zelfstandigen). Immigrasjons- og naturaliseringstjenesten (IND) gir det til statsborgere fra land utenfor EU, EØS og Sveits som ønsker å drive sin egen virksomhet her, etter at det nederlandske næringslivsbyrået (RVO) har gitt råd om hvorvidt virksomheten tjener en vesentlig nederlandsk interesse. Tillatelsen utstedes for maksimalt to år og tillater kun selvstendig næringsdrivende arbeid.

Det avgjørende spørsmålet er derfor ikke om du er en dyktig gründer, men om dokumentene dine beviser at Nederland tjener noe på virksomheten din. RVO bruker en poengtest som ser aritmetisk ut, men som gir rom for skjønn, og den gir kun poeng for påstander du kan underbygge. Denne artikkelen beskriver hvem som kan søke, hvordan poengtesten fungerer, hva forretningsplanen må bevise, hvordan prosedyren foregår og hva du må ordne når du ankommer.

Hva oppholdstillatelsen for selvstendig næringsdrivende dekker

Tillatelsen gir deg rett til å arbeide i Nederland som selvstendig næringsdrivende: som eier av en bedrift, som frilanser eller som uavhengig kontraktør. Oppholdsdokumentet inneholder en bekreftelse på at selvstendig næringsvirksomhet er tillatt og at det ikke kreves noen separat arbeidstillatelse. Det gir deg ikke rett til å ta betalt arbeid; for å gjøre det må en arbeidsgiver innhente en separat arbeidstillatelse , eller du må bytte til et annet oppholdsformål.

Hvem bestemmer, og hvor lenge

Det er IND som avgjør oppholdstillatelsen, mens RVO, på vegne av Økonomidepartementet, gir råd om bedriftens økonomiske interesse. I praksis er RVOs råd avgjørende: et negativt råd fører nesten alltid til avslag. Tillatelsen gjelder i maksimalt to år og kan forlenges så lenge virksomheten fortsatt oppfyller vilkårene. Selvstendig næringsvirksomhet teller som et ikke-midlertidig oppholdsformål, så år brukt på denne tillatelsen teller mot permanent oppholdstillatelse etter fem års sammenhengende lovlig opphold, forutsatt at du også oppfyller integrerings- og inntektsvilkårene som gjelder da.

Hvem kan søke, og hvem er fritatt fra poengprøven

Du trenger et pass fra et land utenfor EU, EØS og Sveits som er gyldig for hele ditt planlagte opphold, og du må oppfylle de generelle vilkårene som gjelder for alle oppholdstillatelser: ingen innvendinger mot offentlig orden, en tuberkulosetest der nasjonaliteten din krever det, og en inntekt fra virksomheten som holder deg utenfor offentlige midler. Det nederlandske immigrasjonssystemet sjekker først disse grunnvilkårene og ser først deretter på innholdet i virksomheten din.

Ikke alle går gjennom poengtesten. Amerikanske statsborgere er avhengige av den nederlandsk-amerikanske vennskapstraktaten, og japanske statsborgere er avhengige av handelsavtalen mellom Nederland og Japan. Begge rutene krever et minimumsbeløp for kapital investert i virksomheten i stedet for en poengscore, og IND publiserer dette beløpet. Tyrkiske statsborgere vurderes under standstill-klausulen i assosieringsavtalen mellom EØF og Tyrkia, som betyr at vilkårene som gjaldt da klausulen trådte i kraft, brukes i stedet for de nåværende. Innehavere av status som langtidsboende i EU i en annen medlemsstat faller også utenfor poengtesten. Alle andre får poeng.

Slik fungerer RVO-poengtesten

RVO gir poeng på tre områder: din personlige erfaring, kvaliteten på forretningsplanen og virksomhetens merverdi for Nederland. Virksomheten din anses å være av vesentlig nederlandsk interesse hvis du oppnår minst tretti poeng på hvert av de tre områdene, eller alternativt minst førtifem poeng for personlig erfaring sammen med førtifem poeng for forretningsplanen. De nøyaktige poengtabellene og bevisene RVO godtar for hvert punkt publiseres av RVO og oppdateres fra tid til annen, så arbeid ut fra den gjeldende versjonen i stedet for et sammendrag.

RVO gir kun poeng for påstander som er underbygget av dokumenter; en uunderbygget påstand gir ingenting.

Uavhengige fagfolk innen et lite antall felt, som visse medisinske spesialister og kunstnere, vurderes på råd fra det ansvarlige departementet i stedet for gjennom poengtesten. Hvis du tror du faller inn under den kategorien, bør du fastslå det før du bygger en fil rundt feil test.

Hva forretningsplanen din må bevise

Forretningsplanen er kjernen i søknaden. Den må vise to ting samtidig: at virksomheten er økonomisk levedyktig, og at Nederland har en interesse i den utover din egen inntekt. En plan som kan leses som et personlig karrieretrekk, uansett hvor kommersielt forsvarlig den er, har en tendens til å score dårlig på det tredje området av testen.

Viser nederlandsk interesse

Aktiviteter som bringer utenlandske inntekter til Nederland, skaper arbeid for folk som allerede bor her, introduserer noe det nederlandske markedet mangler, eller tilfører innovasjon innen ditt felt, er de som har vekt. Gjør påstanden konkret og målbar snarere enn generell: nevn motpartene, volumene og tidsrammen du forventer dem innenfor. En invitasjon eller et oppdrag fra en offentlig finansiert nederlandsk kulturinstitusjon, eller et tilskudd fra et anerkjent fond, er den typen ekstern bekreftelse RVO verdsetter, og den hører hjemme i filen i sin helhet.

Bevis for hver påstand

Hvert tall og hver kvalifikasjon i planen trenger et dokument bak seg. Inntektsprognoser støttes av signerte kontrakter, intensjonsavtaler eller intensjonsavtaler; kapital ved kontoutskrifter i eget navn; samarbeid ved en signert avtale; ekspertise ved vitnemål, sertifikater og referanser.

Dokumenter på et annet språk enn nederlandsk, engelsk, fransk eller tysk må oversettes av en autorisert oversetter, og utenlandske offisielle dokumenter må vanligvis legaliseres eller ha en apostille. Avtal dette tidlig: det er det trinnet som oftest forsinker en sak.

Inntektskravet og hva søknaden koster

Bedriften din må produsere nok inntekt til å forsørge deg uten å måtte ty til offentlige midler. IND utleder denne normen fra den lovbestemte minstelønnen og publiserer den som et brutto månedlig fortjenestetall. Fordi minstelønnen justeres 1. januar og 1. juli, endres normen to ganger i året. Sjekk beløpet på INDs nettsted den dagen du sender inn skjemaet, og få en regnskapsfører eller bokholder til å utarbeide fortjenesteprognoser for hele perioden tillatelsen skal dekke, fordelt på år og knyttet til kontraktene i filen.

Søknadsgebyret fastsettes av asyl- og migrasjonsministeren og publiseres per søknadstype på INDs nettsted, hvor det vanligvis justeres ved starten av kalenderåret. IND har en lovfestet avgjørelsesfrist på nitti dager, som kan forlenges, og RVOs rådgivning løper innenfor denne perioden. Merk at siden 15. april 2025 er det ikke lenger noen administrativ straff for en forsinket avgjørelse. Hvis fristen går ut uten en avgjørelse, er rettsmiddelet en anke over manglende avgjørelse.

Hvor og hvordan du sender inn

Hvor du søker, avhenger av hvor du befinner deg. Hvis du bor i utlandet, søker du gjennom den nederlandske ambassaden eller konsulatet i ditt bostedsland eller nasjonalitet, i de fleste tilfeller som en kombinert søknad om midlertidig oppholdstillatelse og selve oppholdstillatelsen i henhold til MVV- og TEV-prosedyren . Utsendingen videresender filen til IND, som ber RVO om råd. Du reiser først til Nederland etter at den midlertidige oppholdstillatelsen er utstedt.

Hvis du allerede er i Nederland med en annen gyldig tillatelse, for eksempel en studenttillatelse eller en tillatelse for et introduksjonsår, søker du direkte til IND for å endre oppholdsformålet ditt, og det er ikke nødvendig med en midlertidig oppholdstillatelse. Om din nåværende tillatelse lar deg fortsette å jobbe mens endringen er under behandling, avhenger av godkjenningen, så sjekk dette før du innløser andre arbeidsrelaterte tillatelser.

Hva som skal inn i filen

En ufullstendig sak blir ikke avvist direkte: IND setter en kort frist for å fylle ut det som mangler. Denne perioden er virkelig kort, så det er bedre å sende inn en fullstendig sak enn å sende inn den raskt.

Hva du avtaler etter ankomst

Registrering i personregisteret (BRP) i kommunen din skjer innen fem dager etter ankomst hvis du skal oppholde deg lenger enn fire måneder. Kommunen utsteder borgerservicenummeret (BSN) du trenger for banktjenester, skatt og helsetjenester. Du henter det fysiske oppholdsdokumentet ved en IND-skranke etter avtale. Hvis nasjonaliteten din krever en tuberkulosetest, tar du den hos den kommunale helsetjenesten (GGD) innen tre måneder, og du tegner nederlandsk helseforsikring innen fire måneder etter at tillatelsen er innvilget.

Fra det tidspunktet er forpliktelsene løpende snarere enn engangsforpliktelser. Virksomheten må fortsette å oppfylle vilkårene som tillatelsen ble gitt på, endringer som en annen juridisk form, en ny aktivitet eller et varig fall i fortjeneste er relevante for en forlengelse, og IND forventer å bli informert om en adresseendring. Hold administrasjonen i en tilstand der du kan dokumentere de opprinnelige kravene igjen to år senere, for det er akkurat det en søknad om forlengelse ber om.

Hvorfor søknader blir avslått

Avslag dreier seg sjelden om at gründeren ikke er egnet. De dreier seg om saksdokumentene. De tilbakevendende årsakene er en plan som beskriver ambisjoner uten bevis, prognoser som ingen regnskapsfører har godkjent, en nederlandsk interesse hevdet i generelle termer i stedet for demonstrert, kapital som vises på en konto som tilhører noen andre, og oversettelser eller legaliseringer som kommer etter fristen. En annen vanlig årsak er et misforhold mellom formålet med oppholdet og virkeligheten: en søknad presentert som selvstendig næringsvirksomhet som ved inspeksjon er et enkelt klientforhold med kjennetegn ved ansettelse.

Hvis IND avslår, kan du sende inn en innsigelse innen fire uker etter avgjørelsen i henhold til utlendingsloven. Denne perioden er streng. En innsigelse er verdt å ta når avslaget er basert på en feiltolkning av dokumentene eller på bevis som RVO har oversett. Der selve planen er det svake punktet, er en ny og bedre begrunnet søknad ofte den raskeste veien. I begge tilfeller bør du be om RVOs råd, fordi de viser punkt for punkt hvor poengsummen ikke var god.

Hvordan Law and More kan hjelpe

Våre immigrasjonsadvokater vurderer om poengtesten, en traktatrute eller et annet oppholdsformål gir deg de beste utsiktene, tester forretningsplanen mot RVO-scoringområdene før den sendes inn, og setter i orden støttedokumentasjonen. Vi opptrer også i innsigelses- og ankesaker mot avslag eller forsinket avgjørelse. Hvis du vurderer en søknad, eller nettopp har mottatt et negativt avgjørelse, kan du kontakte oss for å diskutere hva filen din trenger. Vår bredere immigrasjonsrettspraksis dekker tillatelsene dine familiemedlemmer og eventuelle ansatte trenger i tillegg til dine egne.

Ofte stilte spørsmål