Kjønnsbalanse i nederlandske styrer: kvote, mål og reform av NV-loven

Nederlandsk selskapslovgivning setter to forskjellige regler for kjønnsbalanse i toppen av selskaper. Børsnoterte selskaper må ha et representantskap med minst en tredjedel kvinner og minst en tredjedel menn, og en utnevnelse som ikke bidrar til denne balansen er ugyldig; store selskaper generelt må sette sine egne mål, utarbeide en plan og rapportere om fremdriften.

Kvoten er en streng regel med en juridisk sanksjon og gjelder kun for børsnoterte selskaper. Målregimet gjelder for en mye bredere gruppe av NV-er og BV-er og håndheves gjennom åpenhet snarere enn ugyldighet. Begge reglene har gjeldt siden 1. januar 2022.

Hva krever kvoten for børsnoterte selskaper?

I henhold til artikkel 2:142b i den nederlandske borgerloven (BW) må representantskapet (raad van commissarissen) i et børsnotert NV bestå av minst en tredjedel menn og minst en tredjedel kvinner. I et ett-nivå styre gjelder regelen for ikke-utøvende direktører.

Et representantskap på tre personer trenger derfor minst én mann og én kvinne. Med ni medlemmer må minst tre være kvinner og minst tre menn.

Hva skjer hvis en avtale ikke oppfyller kvoten?

Utnevnelsen er ugyldig og plassen forblir vakant. Ugyldigheten påvirker ikke avgjørelser styret tok med vedkommende, slik at vedtak som er vedtatt i mellomtiden forblir gyldige.

To unntak gjelder i henhold til artikkel 2:142b i BW. Gjenoppnevnelse innen åtte år etter året for den første oppnevnelsen er tillatt selv om det ikke forbedrer balansen, og under spesielle omstendigheter kan en oppnevnelse gjøres for maksimalt to år.

Et eksempel for å illustrere: et børsnotert NV med et styre på to kvinner og én mann erstatter én av kvinnene med en mann. Styret ville da ha tre menn og ingen kvinner, slik at vervet er ugyldig og setet forblir åpent inntil en kompatibel kandidat er utnevnt.

Hvilke selskaper må sette mål?

Store NV-er og BV-er må sette passende og ambisiøse mål for styret, representantskapet og toppledelsen (undertopp). Dette følger av artikkel 2:166 i BW for NV og artikkel 2:276 i BW for BV.

Selskapet må også utarbeide en plan for å nå disse målene. Det rapporterer om målene, planen og fremdriften i sin ledelsesrapport og til Det sosiale og økonomiske rådet (SER). Det er ingen sanksjon for ugyldighet her: presset kommer fra offentlig rapportering.

Hva er statusen for moderniseringen av NV-retten?

Moderniseringen av NV-loven er fortsatt et politisk prosjekt, ikke lov. Et høringsutkast fra 2020 foreslo å lempe flere NV-regler, og i et brev til Representantenes hus av 27. juni 2022 annonserte rettsbeskyttelsesministeren en ekspertgruppe som skulle utarbeide en bredere revisjon.

Ideene som diskuteres inkluderer: valgfri autorisert aksjekapital i vedtektene, slik det allerede gjelder for BV siden 2012; aksjer med en spesifikk betegnelse som gir spesielle rettigheter; klarere regler om stemmerett for panthavere og bruksrettshavere; beslutningstaking utenfor et møte; generalforsamlinger avholdt utenfor Nederland; og binding av selskapet selv for stiftelseskostnader.

Inntil et lovforslag er vedtatt, gjelder gjeldende NV-lov fullt ut. Dette inkluderer minimum utstedt og innbetalt kapital på €45 000 for et NV.

Hva bør du sjekke som bedrift?

• Er selskapet ditt børsnotert, slik at en tredjedelskvoten gjelder for representantskapet eller ikke-utøvende direktører?
• Vil neste utnevnelse bestå av minst én tredjedel menn og én tredjedel kvinner i styret?
• Faller en planlagt gjenutnevnelse innen åtte år etter året for første utnevnelse?
• Kvalifiserer selskapet ditt som stort, slik at det kreves mål for styret, representantskapet og toppledelsen?
• Har du satt en plan og rapportert fremdrift i ledelsesrapporten og til SER?

Hva kan vi gjøre for deg med mangfold i styret og lovverk i Nevada?

Våre advokater innen selskapsrett gir råd til NV-er, BV-er og deres styrer om styringsregler.

• Vi sjekker om kvoten eller målregimet gjelder for din bedrift.
• Vi vurderer et foreslått utnevnelse eller gjenutnevnelse i henhold til artikkel 2:142b i BW.
• Vi utarbeider målene og planen og gjennomgår rapporten for servitutten og ledelsesrapporten.
• Vi gjennomgår vedtektene dine og gir råd om valget mellom et NV og et BV.

Sammendrag

• Børsnoterte selskaper må ha minst én tredjedel kvinner og én tredjedel menn i styret; en ikke-overensstemmende vervelse er ugyldig.
• Gjenansettelser innen åtte år og midlertidige ansettelser under spesielle omstendigheter er unntatt.
• Store NV-er og BV-er må sette mål, utarbeide en plan og rapportere til SER.
• Moderniseringen av NV-loven er ikke vedtatt; minimumskapitalen på €45 000 gjelder fortsatt.

Ofte stilte spørsmål