Hjemmekontor i Nederland: rettigheter og plikter

Hjemmekontor i Nederland hviler på to arbeidsgiverforpliktelser som går parallelt: hjemmearbeidsplassen må være trygg og ergonomisk forsvarlig i henhold til arbeidsforholdsloven ( Arbowet ), og en forespørsel om å jobbe hjemmefra må vurderes alvorlig i henhold til loven om fleksibel arbeidstid ( Wet flexibel werken ). Hovedunntaket er at arbeidsgiveren ikke er forpliktet til å samtykke: en forespørsel om å jobbe hjemmefra kan avslås av forretningsmessige årsaker.

Ved siden av dette gjelder databeskyttelse i henhold til GDPR, arbeidstid i henhold til arbeidstidsloven ( Arbeidstijdenwet ) og praktiske punkter som godtgjørelse for hjemmearbeid, utstyr og ansvar, som kontrakten eller en hjemmearbeidspolicy skal regulere uttrykkelig.

Kan du be arbeidsgiveren din om å jobbe hjemmefra?

Ja. I henhold til loven om fleksibel arbeidstid kan en arbeidstaker som har vært ansatt i minst 26 uker be om endring av arbeidstid, arbeidstid eller arbeidssted. Begjæringen må fremsettes skriftlig minst to måneder før ønsket startdato.

For en forespørsel om arbeidssted må arbeidsgiveren vurdere forespørselen, diskutere den med arbeidstakeren, og hvis vedkommende avslår, begrunne den skriftlig. Det er en plikt til å engasjere seg, ikke en forpliktelse til å samtykke. Lovforslaget som ville gitt ansatte en sterkere rett til å jobbe hjemmefra ( Wet werken waar je wil ) ble avvist av Senatet i juli 2023. Arbeidsgivere med færre enn ti ansatte må selv ordne med slike forespørsler.

En tariffavtale ( cao ) eller bedriftspolicy kan gi flere rettigheter, for eksempel et fast antall hjemmearbeidsdager. Der arbeidsgiveren har rett til å fastsette arbeidsstedet, må vedkommende utøve den på en rimelig måte, tatt i betraktning hvordan ordningen fungerte i praksis.

Hva må arbeidsgiveren gjøre for en trygg hjemmearbeidsplass?

Arbeidsgivers aktsomhetsplikt for arbeidsforhold gjelder også hjemme. I henhold til arbeidsforholdsloven og arbeidsforholdsforordningen ( Arbobesluit ) skal arbeidsgiver sørge for at hjemmearbeidsplassen er ergonomisk forsvarlig og tilby det som trengs, for eksempel et passende skrivebord, stol og skjerm.

Hjemmearbeid må inkluderes i risikokartleggingen og -evalueringen ( RI&E ) som kreves i henhold til artikkel 5 i arbeidsforholdsloven. Arbeidsgiveren må også informere ansatte om sunt arbeid og være oppmerksom på psykososiale risikoer, som isolasjon og arbeidspress. Hvis en ansatt blir utsatt for en ulykke mens han arbeider hjemmefra, kan arbeidsgiveren bli ansvarlig i henhold til artikkel 7:658 i arbeidsloven dersom vedkommende ikke har oppfylt sin aktsomhetsplikt.

Hvilke arbeidstidsregler gjelder hjemme?

Det samme som på kontoret. I henhold til arbeidstidsloven kan en ansatt jobbe maksimalt 12 timer per skift og 60 timer per uke, med et gjennomsnitt på 48 timer per uke over 16 uker, og må ha minst 11 timer hvile mellom skift.

Arbeidsgiveren må føre oversikt over arbeids- og hviletid. Hjemmearbeid visker ut grensen mellom arbeid og privatliv, så en policy bør angi når ansatte må være tilgjengelige og når de kan koble fra.

Kan arbeidsgiveren overvåke deg hjemme?

Kun innenfor rammene av GDPR. Arbeidsgiveren trenger et lovlig grunnlag, vanligvis en legitim interesse, og overvåkingen må være forholdsmessig: kontinuerlig skjermopptak eller tastetrykklogging vil sjelden bestå den testen. Samtykke er ikke et gyldig grunnlag i et arbeidsforhold, fordi arbeidstakeren ikke står fritt til å nekte.

For systematisk overvåking kreves det vanligvis en konsekvensutredning for personvern (DPIA) i henhold til artikkel 35 i GDPR. Hvis selskapet har et arbeidsutvalg ( ondernemingsraad ), må det samtykke til innføring av et system for overvåking av oppmøte, atferd eller ytelse (artikkel 27(1)(l) i arbeidsutvalgsloven, WOR). Den nederlandske databeskyttelsesmyndigheten ( Autoriteit Persoonsgegevens ) fører tilsyn med samsvar.

Hvem betaler kostnadene ved å jobbe hjemmefra?

Loven forplikter ikke arbeidsgiveren til å betale et godtgjørelse for hjemmearbeid, men mange kollektive arbeidsavtaler og -regler gjør det. Arbeidsgiveren kan betale et skattefritt godtgjørelse på opptil € 2.45 per hjemmearbeidsdag i 2026; det kan ikke kombineres med et skattefritt reisegodtgjørelse for samme dag.

Utstyr som arbeidsgiveren stiller til rådighet, for eksempel en bærbar PC eller kontorstol, forblir arbeidsgiverens eiendom med mindre annet er avtalt. En forsikring bør angi hvem som er ansvarlig for tap eller skade, og om arbeidstakerens husforsikring dekker utstyret.

Hva gjelder når du jobber hjemmefra i utlandet?

Å jobbe fra et annet land kan endre hvilket trygdesystem og hvilke skatteregler som gjelder. I henhold til EUs rammeavtale om grenseoverskridende fjernarbeid kan en ansatt jobbe opptil 49.9 % av arbeidstiden fra bostedslandet samtidig som vedkommende er forsikret i arbeidsgiverens land, dersom begge landene har signert avtalen. Les mer i vår artikkel om grenseoverskridende fjernarbeid.

Hva bør du sjekke som ansatt?

Skriv ned forespørselen din og avtalene. Sjekk:

• om du har vært ansatt i minst 26 uker og sender inn søknaden din to måneder i forveien;
• om din arbeidsgiveravtale eller bedriftspolicy gir deg rett til hjemmearbeidsdager eller godtgjørelse;
• om arbeidsgiveren din tilbyr et passende skrivebord, en stol og en skjerm;
• hvilke overvåkingsverktøy som brukes og om bedriftsutvalget samtykket;
• om arbeid i utlandet påvirker din trygde- og skattesituasjon.

Hva bør du sjekke som arbeidsgiver?

En skriftlig policy for hjemmearbeid forhindrer de fleste tvister. Sjekk:

• om du svarer på forespørsler skriftlig, med begrunnelse, før ønsket startdato;
• om hjemmearbeid er inkludert i RI&E;
• om overvåkingen har et lovlig grunnlag, en DPIA der det er nødvendig og samtykke fra bedriftsrådet;
• om arbeidstid og tilgjengelighet registreres og respekteres;
• om forsikringen dekker godtgjørelse, utstyr, forsikring og ansvar.

Hva kan vi gjøre for deg med å jobbe hjemmefra?

Våre arbeidsrettsadvokater gir råd til arbeidsgivere og arbeidstakere på engelsk og nederlandsk. Vi kan:

• utarbeide eller gjennomgå en policy for hjemmearbeid, inkludert godtgjørelse, utstyr og tilgjengelighet;
• vurdere en forespørsel i henhold til loven om fleksibel arbeidstid og utarbeide et begrunnet svar;
• gjennomgå overvåkingsverktøy opp mot GDPR og bedriftsutvalgets samtykkerett;
• gi råd om ansvar i henhold til artikkel 7:658 i BW etter en ulykke i hjemmet;
• sjekk de sosiale trygde- og kontraktsmessige konsekvensene av å jobbe fra et annet land.

Sammendrag

• Ansatte med 26 ukers tjenestetid kan be om å jobbe hjemmefra; arbeidsgiveren må vurdere det, men kan nekte.
• Arbeidsgiveren må sørge for en trygg hjemmearbeidsplass og inkludere det i RI&E.
• Arbeidstidslovens begrensninger og GDPR-regler gjelder hjemme som på kontoret.
• En skattefri godtgjørelse på opptil €2.45 per hjemmearbeidsdag er mulig i 2026.

Ofte stilte spørsmål