Du trenger en fellesskapslisens (Eurovergunning), utstedt av NIWO, før du kan transportere varer på vei mot betaling i Nederland. Lisensen kreves så snart et kjøretøy har en nyttelast på mer enn 500 kg eller en maksimal tillatt masse over 2,500 kg, og NIWO gir den bare når virksomheten din oppfyller fire betingelser: etablering, økonomisk status, faglig kompetanse og godt omdømme.
Reglene følger av EU-forskriftene (EC) 1071/2009 og 1072/2009 og den nederlandske loven om veitransport (Wet wegvervoer goederen). NIWO (Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie) utfører kontrollene og utsteder lisensen.
Innholdsfortegnelse
Hvem trenger en euroovergunning?
Alle som yrkesmessig transporterer gods på vei, mot betaling og på vegne av tredjeparter, med et kjøretøy over 500 kg nyttelast eller 2,500 kg masse. Tillatelsen dekker transport innenfor Nederland og på tvers av EU.
Utenfor EU trenger du tilleggstillatelser, for eksempel en CEMT-tillatelse eller en bilateral kjøretillatelse. Enkelte typer transport, for eksempel farlig gods, krever ytterligere tillatelser i tillegg til Eurovergunningen.
Hvordan søker du?
Du søker via NIWOs nettbaserte bedriftsportal og logger deg inn med eHerkenning. NIWO utsteder deretter et førerkortbevis (vergunningsbewijs) for hvert kjøretøy, som må være om bord under transport.
Eurovergunningen er gyldig i fem år og må fornyes før den utløper. NIWO anbefaler å starte fornyelsen seks måneder før utløpsdatoen. Senere tilføyelse av kjøretøy krever ikke nytt førerkort, men hvert ekstra kjøretøy trenger sitt eget sertifikat og må dekkes av din økonomiske stilling.
Hvilke betingelser må du oppfylle?
NIWO sjekker fire vilkår før de utsteder lisensen.
- Etableringdu har et faktisk og permanent forretningssted i Nederland, med minst ett kjøretøy til din disposisjon.
- Finansiell stillingRisikobærende kapital på minst 9 000 euro for det første kjøretøyet og 5 000 euro for hvert ekstra kjøretøy. Du dokumenterer dette med en åpningsbalanse eller en gjeldende balanse og en sammenstillingsrapport fra et medlem av NBA, NOAB eller Register Belastingadviseurs.
- Faglig kompetanse: transportlederen din har fagkompetansediplomet for veitransport (vakdiploma ondernemer beroepsgoederenvervoer over de weg).
- Godt rykteen vandelsattest (Verklaring Omtrent het Gedrag, VOG), som ikke er eldre enn to måneder når du søker. En BV, Vof eller annen juridisk form trenger en VOG for juridiske personer (VOG RP); en enkeltpersonforetak og transportlederen trenger en VOG for fysiske personer (VOG NP).
Styremedlemmer som ikke bor i Nederland eller ikke har nederlandsk statsborgerskap trenger et VOG NP, eller et tilsvarende dokument, fra sitt bosteds- eller opprinnelsesland.
Hvem kan være transportleder?
Direktøren, eieren eller en ekstern person kan være transportleder, så lenge vedkommende har vitnemålet og faktisk og permanent leder transportvirksomheten. Lederen må være registrert i handelskammeret (KVK) som direktør eller som fullt autorisert representant.
En ekstern leder jobber under en lederavtale og kan lede opptil tre andre selskaper, med en samlet flåte på ikke mer enn 50 kjøretøy. Lederen må motta rimelig lønn, minst minimumslønnen i henhold til tariffavtalen for veitransport (cao Beroepsgoederenvervoer). NIWO kan kontrollere etter at lisensen er gitt om lederen er reelt involvert.
Når kan NIWO nekte eller trekke tilbake lisensen?
NIWO trekker tilbake lisensen når du ikke lenger oppfyller ett av de fire vilkårene, for eksempel etter et tap som svekker din økonomiske stilling. I henhold til forvaltningsloven (Wet Bibob) kan de også nekte eller trekke tilbake lisensen etter råd fra Bureau Bibob der det er en alvorlig risiko for at den vil bli brukt til kriminell aktivitet.
Hva koster eurooverføringen?
NIWOs tariffer for 2026 er € 255 for en første søknad, € 130 for en fornyelse, € 27 for hvert førerkortbevis og en årlig avgift på € 25.80 per bevis, fakturert to ganger i året. Dette er lovpålagte avgifter uten mva.; NIWO gjennomgår dem hvert år.
Hva kan vi gjøre for deg når du starter et transportfirma?
Våre bedriftsadvokater hjelper nye transportører med å etablere virksomheten og søke om lisens.
- Vi gir råd om juridisk form og utarbeider vedtekter eller selskapsavtale.
- Vi gjennomgår Eurovergunning-søknaden din og støttedokumentene dine før du sender den inn.
- Vi utarbeider forvaltningsavtalen med en ekstern transportansvarlig.
- Vi utarbeider dine generelle vilkår og betingelser og dine kontrakter med kunder og underleverandører.
- Vi protesterer mot at NIWO avslår eller trekker tilbake lisensen innen seks uker.
Sammendrag
- Du trenger en eurooverføring fra NIWO før du kan transportere varer profesjonell på vei mot betaling over 500 kg nyttelast eller 2,500 kg masse.
- Du må vise til en faktisk etablering, økonomisk status på €9 000 pluss €5 000 per ekstra kjøretøy, en kvalifisert transportleder og godt omdømme.
- Lisensen er gyldig i fem år; start fornyelsen seks måneder i forveien.
- NIWO kan nekte eller trekke tilbake lisensen, blant annet etter råd fra Bureau Bibob.
- I 2026 koster en første søknad €255, pluss €27 per sertifikat og €25.80 per sertifikat per år.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg en eurovergunning for en enkelt varebil?
Ja, hvis varebilen har en nyttelast på over 500 kg eller en maksimal tillatt masse over 2,500 kg og du frakter varer for andre mot betaling. Antall kjøretøy spiller ingen rolle; sjekk registreringsdokumentet.
Kan jeg bruke en ekstern transportansvarlig?
Ja. Den eksterne lederen må ha vitnemålet, faktisk lede transportaktivitetene dine, være registrert hos KVK som direktør eller fullt autorisert representant, og arbeide under en ledelsesavtale.
Hva skjer hvis jeg transporterer varer uten gyldig eurooverføring?
Du risikerer bøter fra Transporttilsynet (ILT) og politiet, fordi førerkort er et lovkrav for profesjonell veitransport. Søk i god tid før du planlegger å begynne å kjøre.
