Syk ansatt i Nederland: hva er dine forpliktelser?

Hvis du er syk, må du melde deg syk slik arbeidsgiveren din har foreskrevet, være tilgjengelig for bedriftslegen og samarbeide om reintegreringen din, inkludert passende arbeid. Arbeidsgiveren din kan ikke spørre om diagnosen din, men kan suspendere eller til og med stoppe lønnen din hvis du ikke oppfyller disse forpliktelsene uten gyldig grunn.

Disse reglene følger av artikkel 7:629 og 7:660a i den nederlandske sivilloven (BW) og av loven om forbedring av portvakter (Wet verbetering poortwachter).

Hvordan melder man seg syk?

Du melder deg syk slik arbeidsgiverens fraværsregler foreskriver, vanligvis per telefon til din leder den første dagen og før et fastsatt tidspunkt. Du melder deg også tilbake så snart du er frisk igjen.

De fleste arbeidsgivere fastsetter reglene i en fraværsprotokoll (verzuimprotocol), noen ganger supplert med bestemmelser i en tariffavtale (cao). Disse såkalte kontrollreglene (controlevoorschriften) må være rimelige og kjent for deg. De dekker vanligvis hvordan og når du melder deg syk, hvor du kan nås, og når du må være hjemme eller tilgjengelig for en samtale eller et besøk. Arbeidsgiveren din må deretter melde fraværet ditt til bedriftslegen eller bedriftshelsetjenesten (arbodienst), vanligvis innen en uke.

Hvilken informasjon har du å gi?

Du trenger bare å si at du er syk, hvor lenge du forventer å være fraværende, hvor du kan nås, og om det gjelder et unntak, for eksempel om sykdommen er relatert til en ulykke forårsaket av en tredjepart. Du trenger ikke å fortelle arbeidsgiveren din hvilken sykdom du har.

I henhold til personvernforordningen kan ikke arbeidsgiveren din registrere diagnosen din. Medisinske opplysninger er for bedriftslegen. Bedriftslegen informerer arbeidsgiveren din kun om dine begrensninger og muligheter: hva du kan og ikke kan gjøre, og hvor lenge.

Hva er dine forpliktelser under reintegreringen?

Du må samarbeide om å utarbeide, evaluere og justere handlingsplanen, akseptere passende arbeid som arbeidsgiveren din tilbyr, og samarbeide om andre rimelige tiltak som tar sikte på at du skal komme tilbake til arbeid (artikkel 7:660a i BW).

Passende arbeid er arbeid som samsvarer med dine evner, tatt i betraktning din utdanning og erfaring. Det kan være en del av din egen jobb, tilpasset arbeid eller, hvis det ikke er mulig, arbeid et annet sted i bedriften eller til og med hos en annen arbeidsgiver. Du kan bare nekte passende arbeid hvis du har en god grunn, for eksempel fordi bedriftslegen har frarådet det. Arbeidsgiveren din må på sin side gjøre alt som er rimelig for å hjelpe deg tilbake i arbeid.

Hvordan ser reintegreringsprosessen ut?

Gatekeeper Improvement Act foreskriver faste trinn med faste tidspunkter, fra den første uken til slutten av det andre sykeåret. Både du og arbeidsgiveren din må følge disse.

• Innen seks uker: Bedriftslegen foretar en problemanalyse av dine begrensninger og utsiktene for reintegrering.
• Innen åtte uker: du og arbeidsgiveren din blir enige om en handlingsplan (plan van aanpak).
• Minst hver sjette uke: Du og arbeidsgiveren din diskuterer fremdriften og justerer planen om nødvendig.
• I uke 42: Arbeidsgiveren din melder sykdommen din til Arbeidstakerforsikringen (UWV).
• Rundt uke 52: Du og arbeidsgiveren din gjennomfører førsteårsevalueringen.
• Rundt uke 88: UWV sender deg informasjon om hvordan du søker om WIA-stønad.
• Senest innen uke 93: du søker om WIA, sammen med reintegreringsrapporten som arbeidsgiveren din utarbeider.

Etter 104 uker opphører lønnsplikten, og du kan ha rett til en WIA-ytelse. Hvis UWV finner at arbeidsgiveren din ikke gjorde nok for å hjelpe deg tilbake i arbeid, kan de forlenge arbeidsgiverens lønnsplikt med opptil 52 uker (loonsanctie).

Hvor mye lønn får du under sykdom?

Arbeidsgiveren din må betale minst 70 prosent av lønnen din i opptil 104 uker, og i de første 52 ukene minst den lovbestemte minstelønnen (artikkel 7:629 i BW). Mange kontrakter og cao-er gir bestemmelser om mer, ofte 100 prosent det første året.

De 70 prosentene beregnes av lønnen din opp til et lovfestet maksimum. Kontrakten din kan inneholde bestemmelser om opptil to karensdager (wachtdagene), som det ikke skal betales lønn for. Hvis du har en tidsbegrenset kontrakt, opphører lønnsplikten når kontrakten avsluttes, selv om du fortsatt er syk.

Hva skjer hvis du ikke oppfyller forpliktelsene dine?

Det avhenger av hvilken forpliktelse du bryter. Hvis du bryter en kontrollregel, kan arbeidsgiveren din stanse utbetalingen av lønnen din. Hvis du ikke samarbeider om reintegreringen din uten gyldig grunn, kan arbeidsgiveren din stanse lønnen din helt for den perioden.

Forskjellen spiller en rolle. Ved lønnsstans (loonopschorting, artikkel 7:629(6) BW) beholder du retten til lønn. Når du overholder forskriftene igjen, for eksempel ved å møte opp til timen hos bedriftslegen, må arbeidsgiveren din likevel betale den suspenderte lønnen. Ved lønnsstans (loonstop, artikkel 7:629(3) BW) mister du retten til lønn for perioden du nektet passende arbeid, hindret eller forsinket din rekonvalesens, eller ikke samarbeidet med handlingsplanen. Disse pengene kommer ikke tilbake.

Arbeidsgiveren din kan bare påberope seg disse sanksjonene dersom de umiddelbart informerer deg når de vet, eller burde vite, at du ikke oppfyller dine forpliktelser (artikkel 7:629(7) i BW). I praksis gjør arbeidsgivere dette skriftlig, og brevet bør angi hvilken forpliktelse du brøt og hva du må gjøre.

Kan du bli oppsagt for å nekte å samarbeide?

Normalt kan ikke arbeidsgiveren din si opp jobben i løpet av de to første årene av sykdommen (artikkel 7:670(1) i BW). Denne beskyttelsen bortfaller hvis du vedvarende nekter å samarbeide om reintegreringen din uten gyldig grunn, etter en skriftlig advarsel eller en lønnsstans.

Selv da trenger arbeidsgiveren din tillatelse fra UWV eller en avgjørelse fra underretten (kantonrechter) for å avslutte kontrakten. En slik sak avhenger i stor grad av en grundig saksbehandling: hvilke forpliktelser som ble avtalt, hvilke advarsler som ble gitt og hvordan du reagerte.

Hva om du er uenig med bedriftslegen?

Du kan be UWV om en sakkyndig vurdering (deskundigenoordeel). Arbeidsgiveren din kan gjøre det samme, for eksempel hvis de er uenige i bedriftslegens syn på at du er arbeidsufør.

En UWV-ekspert gir deretter en uavhengig uttalelse, for eksempel om hvorvidt du er skikket til ditt eget arbeid, om tilbudt arbeid er passende eller om arbeidsgiverens reintegreringsinnsats er tilstrekkelig. Uttalelsen er ikke bindende, men underretten tillegger den betydelig vekt. I et lønnskrav om en omtvistet sykdom krever retten vanligvis en slik uttalelse først.

Kan man dra på ferie mens man er syk?

Ja, forutsatt at arbeidsgiveren din samtykker. Du opparbeider deg samme ferieopptjening under sykdom som når du jobber.

Dager du har ferie mens du er syk teller som feriedager, med mindre du avtaler noe annet med arbeidsgiveren din. Arbeidsgiveren din kan spørre bedriftslegen om ferien er forenlig med din rekonvalesens. Hvis du blir syk i løpet av en ferie, melder du deg sykemeldt i henhold til fraværsprotokollen, også når du er i utlandet. Sykedagene teller da i prinsippet ikke som feriedager. Sørg for at du fortsatt er tilgjengelig for arbeidsgiveren din og bedriftslegen.

Hva om du melder deg syk etter en konflikt på jobben?

En konflikt er ikke det samme som sykdom, men stress som følge av en konflikt kan gjøre deg arbeidsufør. Bedriftslegen vurderer om du er arbeidsufør.

Hvis bedriftslegen finner at hovedproblemet er konflikten snarere enn helsen din (situasjonell arbeidsuførhet), er rådet vanligvis å snakke, eventuelt med en mekler. Hvis du og arbeidsgiveren din deretter bestemmer deg for å gå fra hverandre, gjøres dette vanligvis gjennom en forliksavtale (vaststellingovereenkomst). Merk at en oppsigelse ved gjensidig samtykke ikke gir deg lovfestet rett til overgangsgodtgjørelse (transitievergoeding); enhver betaling er et forhandlingsspørsmål. Du har fjorten dager etter signering til å ombestemme deg uten å oppgi grunn (artikkel 7:670b BW). Hvis du er syk når du signerer, bør du først sjekke hva avtalen betyr for sykepenger fra UWV.

Hva om tidsbegrensningskontrakten din utløper mens du er syk?

Da opphører kontrakten som avtalt, og arbeidsgiveren din trenger ikke lenger å betale lønnen din. Arbeidsgiveren din må melde deg sykemeldt til UWV senest på din siste arbeidsdag.

Etter det kan du motta sykepenger fra UWV i henhold til sykepengeloven (Ziekewet), og din forpliktelse til å samarbeide for din rekonvalesens fortsetter overfor UWV.

Hva bør du sjekke som ansatt?

• Sjekk fraværsprotokollen for hvordan og når du må melde deg syk, og hvor du må være tilgjengelig.
• Sjekk at du bare deler begrensningene dine med arbeidsgiveren din, ikke diagnosen din.
• Sjekk at det er avtalt en handlingsplan innen åtte uker, og at du samarbeider med den (artikkel 7:660a i BW).
• Hvis arbeidsgiveren din suspenderer eller stopper lønnen din, må du sjekke om de umiddelbart har informert deg om hvilken forpliktelse du har brutt (artikkel 7:629(7) i BW).
• Hvis du er uenig med bedriftslegen, kan du be om en sakkyndig uttalelse fra UWV.

Hva bør du sjekke som arbeidsgiver?

• Sjekk at kontrollreglene dine er rimelige, skriftlige og kjent for dine ansatte.
• Sjekk at problemanalysen er klar innen seks uker, og at sykdommen meldes til UWV i uke 42.
• Sjekk at du bruker riktig sanksjon: lønnsstans for kontrollregel, lønnsstans for å nekte reintegrering.
• Registrer advarsler og avtaler skriftlig, slik at reintegreringsfilen din tåler UWV-vurdering.
• Betale minst 70 prosent av lønnen, og minst minstelønnen de første 52 ukene (artikkel 7:629 i BW).

Hva kan vi gjøre for deg ved sykdom og reintegrering?

Våre arbeidsrettsadvokater gir råd til ansatte og arbeidsgivere om sykdom, reintegrering og lønnstvister.

• Vi vurderer et lønnsstans eller lønnsstoppbrev opp mot artikkel 7:629 i BW.
• Vi hjelper deg med å be om en UWV-sakkyndig vurdering og forberede din posisjon.
• Vi vurderer om tilbudt arbeid er passende arbeid i henhold til artikkel 7:660a i BW.
• Vi gjennomgår en forliksavtale med en syk ansatt før den signeres, innenfor 14 dagers refleksjonsperiode.
• Vi fremmer eller forsvarer et lønnskrav for tingretten.

Sammendrag

• Meld deg syk slik arbeidsgivers fraværsprotokoll foreskriver, og meld tilbake når du er frisk igjen.
• Du trenger ikke å opplyse om diagnosen din; bedriftslegen deler bare dine begrensninger og muligheter.
• Du må samarbeide i henhold til handlingsplanen og godta passende arbeid (artikkel 7:660a i BW).
• Brudd på en kontrollregel kan føre til lønnsstans; å nekte å samarbeide om reintegrering kan føre til lønnsstans og til slutt oppsigelse.
• Hvis du er uenig med bedriftslegen, kan du be UWV om en sakkyndig uttalelse.

De lovbestemte reglene finnes i bok 7 i den nederlandske sivilloven.