Registrering av et nederlandsk BV tar to trinn: en notarius publicus undertegner stiftelsesdokumentet, og direktørene får deretter selskapet registrert i handelsregisteret til handelskammeret (KVK) i henhold til artikkel 2:180 i den nederlandske sivilloven (BW). Hovedrisikoene ligger ikke i formene, men i personlig ansvar: for kontrakter signert før BV eksisterer, før det er registrert, og når årsregnskap leveres for sent.
Hvert av disse hullene har en spesifikk lovfestet konsekvens, som er angitt nedenfor sammen med artikkelen som oppretter det. De fleste av dem kan lukkes med noen få timers forberedelse før notariusavtalen.
Innholdsfortegnelse
Hva betyr KVK registrering gjøre for din bedrift?
Alle nederlandske bedrifter må være registrert i handelsregisteret som føres av KVK i henhold til handelsregisterloven av 2007 (Handelsregisterwet 2007). Motparter, banker og domstoler sjekker registeret for å se hvem som kan signere for selskapet.
Det nederlandske handelskammeret forklarer de juridiske formene og registreringsprosessen på engelsk. Registreringen informerer også skatte- og tollvesenet (Belastingdienst), som utsteder skattenumrene, inkludert MVA-identifikasjonsnummeret. Vår oversikt over det nederlandske foretaksregisteret forklarer hva registeret inneholder og hvem som kan konsultere det.
Hvilken juridisk form begrenser ditt personlige ansvar?
Bare en juridisk person, som for eksempel BV, beskytter dine private eiendeler. I et enkeltpersonforetak (eenmanszaak) eller et ansvarlig selskap (vennootschap onder firma, VOF) er du personlig ansvarlig for all forretningsgjeld.
Enkeltmannsforetak (eenmanszaak)
En eenmanszaak er registrert på KVK uten notar. Forretningsmessige og private eiendeler danner ett dødsbo, slik at en forretningskreditor kan kreve huset og sparepengene dine. Hvis du er gift i fellesskap, kan eksponeringen nå boet.
Ansvarlig selskap (VOF)
Et VOF trenger ingen notar, men en skriftlig partnerskapsavtale om innskudd, overskuddsandeler og uttreden anbefales på det sterkeste. I henhold til artikkel 18 i handelsloven (Wetboek van Koophandel) er hver partner solidarisk ansvarlig for all partnerskapets gjeld, slik at en kreditor kan kreve hele gjelden fra enhver partner.
Privat aksjeselskap (BV)
I henhold til artikkel 2:175 i BW er en aksjonær ikke personlig ansvarlig for det som gjøres i selskapets navn og bærer ikke tap utover det som må betales på aksjene hans. Siden den fleksible BV-reformen av 1. oktober 2012 er det ingen lovpålagt minimumskapital, så en BV kan stiftes med én aksje på én eurocent.
Det er et lovfestet minimum, ikke et kommersielt et. Et selskap uten arbeidskapital reiser spørsmålet, hvis det går konkurs, hvorfor direktørene fortsatte å påta seg forpliktelser det ikke kunne oppfylle. Finansier BV-en for det første året med forpliktelser og behold åpningsbalansen. Skattekonsekvensene av den juridiske formen hører hjemme hos en nederlandsk skatterådgiver og bør avgjøres før skjøtet signeres.
Hvem er ansvarlig for kontrakter som er inngått før BV eksisterer?
Personene som signerte, inntil BV ratifiserer kontrakten etter stiftelse. I henhold til artikkel 2:203 i BW binder handlinger utført på vegne av en stiftet BV selskapet først når det ratifiserer dem, uttrykkelig eller stilltiende; inntil da er signatørene solidarisk ansvarlige, med mindre kontrakten uttrykkelig sier noe annet.
Ratifisering avslutter ikke all risiko. Dersom BV-en ikke oppfyller kontraktene, og underskriverne visste eller burde ha visst at de ikke kunne, forblir de ansvarlige for skaden. Denne kunnskapen antas dersom BV-en erklæres konkurs innen ett år etter stiftelse (artikkel 2:203(3) i BW). I praksis: signer «på vegne av [navn] BV under stiftelse», før en liste over disse kontraktene, og få styret til å ratifisere dem i en skriftlig resolusjon rett etter skjøtet.
Hvem er ansvarlig før BV er registrert?
Styremedlemmene, sammen med selskapet. I henhold til artikkel 2:180(2) i BW er styremedlemmene solidarisk ansvarlige for enhver rettshandling som binder selskapet inntil den første registreringen i handelsregisteret er innlevert med en bekreftet kopi av skjøtet.
Notarius publicus registrerer vanligvis tinglysingen rett etter skjøtet, så pausen varer vanligvis bare noen dager. Men enhver kontrakt som inngås mens et dokument mangler, medfører personlig ansvar. Bekreft med notarius publicus at registreringen er gjort før du sender den første fakturaen.
Hvordan fungerer innlemmelsen i praksis?
Du bestemmer et handelsnavn og en nederlandsk forretningsadresse, instruerer en notarius publicus, signerer skjøtet, og notarius publicus registrerer selskapet. De fleste forsinkelser kommer fra utenlandske dokumenter som fortsatt trenger apostille eller legalisering.
Gjør en KVK Vil registrering beskytte handelsnavnet ditt?
Nei KVK kjører ikke et fullstendig konfliktsøk. I henhold til artikkel 5 i handelsnavnloven (Handelsnaamwet) kan du ikke bruke et handelsnavn som bare avviker litt fra et navn som allerede er lovlig brukt av en annen virksomhet, hvis dette kan forvirre offentligheten gitt begge virksomhetenes art og beliggenhet. Sjekk handelsregisteret og Benelux-varemerkeregisteret før du skriver ut noe.
Hvilken adresse trenger du?
En ekte nederlandsk forretningsadresse hvor selskapet kan nås; en postboks er ikke nok. Virtuelle kontorer er lovlige hvis leverandøren tillater registrering og videresender offisiell post. Brev fra Belastingdienst eller en namsmann som du aldri henter, kan fortsatt telle som gyldig levert.
Hva gjør notaren?
I henhold til artikkel 2:175(2) i BW registreres en BV ved notarialdokument. Notarius publicus (notaris), en offentlig vervinnehaver, utarbeider dokumentet med vedtektene, bekrefter identiteten til grunnleggere og styremedlemmer og sender vanligvis inn den første registreringen. Ta med gyldig ID og bevis på adresse for hver grunnlegger og styremedlem, samt tiltenkt navn, adresse, aksjestruktur og aktiviteter. Et tospråklig dokument kan ordnes hvis du ikke leser nederlandsk.
| Fase | Nøkkelhandling | Hvem | Veiledende tid (praksis, ikke lov) |
|---|---|---|---|
| Forberedelse | Samle inn og apostillere dokumenter, fikse navn og adresse | Grunnleggerne | 1-2 uker |
| Notarius publicus | Utarbeid og signer stiftelsesdokumentet | Notarius og grunnleggere | Noen få arbeidsdager |
| Registrering | Send inn skjøte og opplysninger til KVK | Notarius publicus | 1-3 arbeidsdager |
| Avslutning | KVK nummer, skattenummer, bankkonto | KVK, Betalingstjeneste, bank | 1-2 uker |
Hvem må være registrert i UBO-registeret?
Hvert BV må registrere sine ultimate reelle eiere (UBO-er): de fysiske personene som direkte eller indirekte eier mer enn 25 % av aksjene, stemmerettene eller eierinteressene, eller som kontrollerer selskapet på andre måter. Hvis ingen slik person kan identifiseres, registreres topplederne som pseudo-UBO-er (artikkel 3 i Wwft-implementeringsdekretet 2018, Uitvoeringsbesluit Wwft 2018).
Registeret er ikke lenger åpent for allmennheten siden en dom fra EU-domstolen sent i 2022. Kompetente myndigheter, den finansielle etterretningsenheten og institusjoner med plikter til klientkontroll i henhold til hvitvaskingsloven og terrorfinansieringsfinansieringsloven (Wwft), som banker og notarer, konsulterer det fortsatt. Registrering er fortsatt obligatorisk, og endringer i eierskap eller kontroll må rapporteres omgående. Se vår veiledning om hvitvaskingsregler i Nederland.
Hvilke forpliktelser etter registrering skaper styreansvar?
Bokføring og innlevering av årsregnskap. I henhold til artikkel 2:10 i BW skal styret føre registre som til enhver tid kan fremgå av selskapets rettigheter og plikter, og i henhold til artikkel 2:394 i BW skal regnskapet innleveres til handelsregisteret innen åtte dager etter vedtakelse og i alle tilfeller innen tolv måneder etter regnskapsårets slutt.
Det er ikke et papirarbeidsproblem å ikke oppfylle disse pliktene. Hvis BV går konkurs, behandler artikkel 2:248(2) i BW et brudd på artikkel 2:10 eller 2:394 som upassende ledelse, og det antas at det var en viktig årsak til konkursen. Hver styremedlem er da ansvarlig for underskuddet i boet med mindre han motbeviser denne antagelsen; bare et mindre mislighold blir sett bort fra.
- Internt ansvar (artikkel 2:9 i BW). En styremedlem er ansvarlig overfor selskapet for mangelfull utførelse av plikter dersom det kan reises en alvorlig personlig bebreidelse.
- Utdelinger (artikkel 2:216 i BW). Et utbytte krever styrets godkjenning, noe styret må nekte dersom det vet eller burde forutse at BV-en da ikke vil være i stand til å betale sin forfalte gjeld. Styremedlemmer som likevel godkjenner utbyttet er ansvarlige for underskuddet.
- Erstatningsrettslig handling mot en kreditor (artikkel 6:162 i BW). En direktør som forplikter BV til en forpliktelse mens han vet at den ikke kan betale og ikke tilbyr noen regress, handler ulovlig overfor den kreditoren personlig.
- Skattegjeld. En direktør som ikke rapporterer BVs manglende evne til å betale lønnsskatt og merverdiavgift til Belastingdienst i tide, står overfor personlig ansvar i henhold til skatteinnkrevingsloven av 1990 (Invorderingswet 1990).
Må endringer registreres?
Ja, etter hvert som de skjer. En ny eller avtroppende direktør, en ny adresse eller en endring i aktiviteter må rapporteres til KVKTredjeparter kan påberope seg registeret, så en avgått direktør som fortsatt er registrert som signaturfullmakt, kan fortsatt binde BV.
Hva koster det å stifte et selskap, og hvor mye kapital trenger man?
Kostnadene er notarens honorar, engangsgebyret KVK tinglysingsgebyr og eventuell rådgivning. Notargebyrer er ikke regulert, så be to eller tre notarer om et skriftlig tilbud; KVK publiserer gebyret sitt på nettsiden sin.
Den lovpålagte kapitalen er ubetydelig, men en bank som åpner en bedriftskonto utfører sin egen klientkontroll i henhold til Wwft. Den ber om KVK utdrag, vedtektene, ID for hver styremedlem og UBO, og en forklaring av finansieringskilden og de planlagte aktivitetene. Forbered denne filen sammen med skjøtet. Vår veiledninger for selskapsrett samle de underliggende reglene.
Hva bør vedtektene bestemme?
Med mer enn én aksjonær: aksjeoverføringer, beslutningstaking, fastlåst situasjon og koblingen til aksjonæravtalen. Notarius publicus sin standardmal er skrevet for et enkeltaksjonærselskap.
I henhold til artikkel 2:195 i BW må en aksjonær først tilby sine aksjer til medaksjonærene, med mindre vedtektene bestemmer noe annet. Vedtektene kan gjøre aksjene fritt omsettelige eller fastsette en annen prosedyre og prismekanisme. I et 50/50-selskap koster det lite å implementere en fastlåst aksjonæravtale eller oppkjøpsmekanisme, og det koster mye å føre rettssaker senere. Vedtektene er offentlige og binder alle. En aksjonæravtale er konfidensiell og binder bare partene, så begge utarbeides sammen. Siden 1. januar 2025 går krav om tvangsoppkjøp og uttreden til Foretakskammeret i ... Amsterdam Lagmannsretten; se vår artikkel om Aksjonærtvister i Nederland.
Hvordan oppløser man en nederlandsk BV?
Ved en generalforsamlingsvedtak i henhold til artikkel 2:19 i BW. Dersom BV fortsatt har eiendeler, selger en bobestyrer dem, betaler kreditorer og inngir en fordelingsplan; dersom den ikke har noen eiendeler, opphører den å eksistere umiddelbart (turbolikvidasjon).
Siden 15. november 2023 må styret innen fjorten dager etter en turbolikvidasjon fremlegge en balanse og resultatregnskap, en forklaring på hvorfor det ikke er noen eiendeler og hvorfor kreditorene forblir ubetalte, og eventuelle forfalte fordringer, og deretter informere kreditorene skriftlig (artikkel 2:19b BW). Dersom kreditorene forblir ubetalte og styret ikke etterkom kravet, kan retten ilegge et styremedlem inhabilitet på anmodning fra påtalemyndigheten (artikkel 2:19c BW).
Hva bør du sjekke før og etter innlemmelse?
- Signer hver forhåndsinnlemmelsekontrakt "på vegne av BV under dannelse" og få styret til å ratifisere den etter skjøtet.
- Ikke handle før notaren bekrefter innleveringen til handelsregisteret i henhold til artikkel 2:180 i BW.
- Sjekk handelsregisteret og Benelux-varemerkeregisteret for lignende navn.
- Registrer UBO-ene korrekt og rapporter alle endringer i eierskap eller kontroll.
- Sett inn fristene for regnskapet i en kalender: godkjenning, innlevering innen åtte dager, senest tolv måneder etter årsslutt.
- Godkjenn utbytte kun etter en dokumentert kontroll av at BV kan fortsette å betale sin gjeld.
Hva kan vi gjøre for deg med å registrere et nederlandsk BV?
Våre bedriftsadvokater bistår grunnleggere og internasjonale grupper med stiftelse i Nederland.
- Vi gir råd om juridisk form og ansvaret som følger med.
- Vi utarbeider og gjennomgår vedtektene og aksjonæravtalen.
- Vi instruerer notaren og koordinerer registreringene i handelsregisteret og UBO-registreringene.
- Vi utarbeider styrevedtaket som ratifiserer kontrakter før stiftelse.
- Vi gir råd til styremedlemmer om ansvar i henhold til artiklene 2:9, 2:216 og 2:248 i BW.
Sammendrag
- En BV er stiftet ved notarialdokument og må registreres av direktørene i handelsregisteret.
- Underskrivere er ansvarlige for kontrakter før stiftelse inntil BV ratifiserer dem (artikkel 2:203 BW).
- Styremedlemmer er ansvarlige for handlinger før den første registreringen er innlevert (artikkel 2:180(2) i BW).
- Forsinket innlevering av årsregnskap skaper en presumsjon om styremedlemsansvar i konkurs (artikkel 2:248(2) i BW).
- UBO-er med mer enn 25 % må registreres; registeret er ikke lenger offentlig.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg være i Nederland for å registrere et BV?
Vanligvis ikke for selve stiftelsen: notaren kan ofte jobbe med en fullmakt og legaliserte eller apostillerte dokumenter. Mange nederlandske banker krever et personlig møte med direktørene før de åpner en bedriftskonto, så sjekk dette tidlig.
Hvor lang tid tar det å registrere en BV?
I praksis én til fire uker etter at notaren har fullstendige dokumenter. Vanlige forsinkelser er utenlandske dokumenter uten apostille og et handelsnavn som er i konflikt med en eksisterende virksomhet.
Er det nederlandske UBO-registeret offentlig?
Nei. Siden en dom fra EU-domstolen sent i 2022 har allmennheten ikke hatt tilgang. Myndigheter, den finansielle etterretningsenheten og institusjoner med WWFT-oppgaver, som banker og notarer, kan konsultere den.
Hva er minimumskapitalen til et nederlandsk BV?
Det er ikke noe lovpålagt minimumsbeløp siden 1. oktober 2012; én aksje på én eurocent er nok. I praksis trenger du nok arbeidskapital for det første året med forpliktelser, og banken vil spørre hvor midlene kommer fra.
