Kostnaden for alternativ tvisteløsning i Nederland

Kostnaden for alternativ tvisteløsning i Nederland består av tre separate deler: honoraret til den nøytrale parten (en mekler, voldgiftsdommer eller bindende rådgiver), administrasjonsgebyret til institusjonen som driver prosedyren, og kostnaden for din egen advokat og eventuelle eksperter. Ingen av disse er lovfestet. Nøytrale parter og institusjoner setter sine egne tariffer og publiserer dem i sine regler eller i meklingsavtalen, så beløpet du kan bli bedt om å betale er et spørsmål om kontrakt snarere enn lov. Det loven regulerer er hvem som til slutt bærer kostnadene: i mekling deler partene vanligvis meklerhonoraret likt, og hver har sin egen advokat. i voldgift forskuddsbetaler partene kostnadene, og nemnda fordeler dem i tildelingen. I rettssaker blir den tapende parten pålagt å betale rettsgebyret og et fast bidrag til den andre partens saksomkostninger i henhold til artikkel 237 i den nederlandske sivilprosessloven.

Denne artikkelen forklarer hvordan hver av disse blokkene er bygd opp, hvilke valg som beveger seg mest totalt, hvordan de nederlandske reglene om kostnadsfordeling og dekning fungerer, og hvilke finansieringskilder som finnes. Den oppgir bevisst ikke tariffer. Satsene varierer per nøytral institusjon og per institusjon og revideres regelmessig, og rettsgebyrer og bidrag til rettshjelp fastsettes årlig av lovgiver, så ethvert tall som er trykt her vil være misvisende innen et år. Be om den gjeldende prislisten før du forplikter deg, og les avsnittene nedenfor for å forstå hva som faktisk vil stå på den.

Det du faktisk betaler for

Den første blokken er den nøytrale. Meklere tar vanligvis betalt per time eller tilbyr en halvdags- eller heldagspakke; voldgiftsdommere tar betalt per time eller per dag, eller, i institusjonell voldgift, i henhold til en skala knyttet til beløpet det er snakk om. Den største enkeltvariabelen er antall nøytrale: en domstol med tre medlemmer koster omtrent tre ganger en enevoldgiftsdommer for samme sak, før reise- og rådslagningstid. Den andre blokken er institusjonen. Organer som Nederlands Arbitrage Instituut tar et registreringsgebyr og et administrasjonsgebyr, vanligvis beregnet ut fra kravets verdi, og de krever et forskudd på kostnader som begge parter må betale i like deler. Hvis den ene parten ikke betaler sin andel, suspenderes prosedyren, og den andre parten har valget mellom å finansiere den misligholdende parten eller å se saken stå i stå, noe som er en risiko verdt å prise inn fra starten av.

Den tredje blokken er vanligvis den største, og det er den klientene undervurderer: din egen advokat og dine egne eksperter. I en dokumenttung kommersiell sak overstiger advokathonorarer regelmessig rettsgebyret flere ganger. To ytterligere poster hører hjemme i ethvert budsjett. MVA belastes nederlandske juridiske og nøytrale tjenester med standardsats, som en nederlandsk bedrift normalt kan kreve tilbake, men en privatperson ikke, så den reelle kostnaden for den samme prosedyren varierer vesentlig mellom et selskap og en forbruker. Og en tildeling eller et forlik er ikke slutten på veien hvis den andre siden ikke overholder: tvangsfullbyrdelse medfører sine egne domstols- og namsmannskostnader, og tvangsfullbyrdelse i utlandet legger til oversettelse og lokal advokat.

Hvordan meklingskostnader bygges opp og deles

Mekling er ikke regulert av en nederlandsk meklingslov. Den er basert på kontrakt: partene og mekleren signerer en meklingsavtale som fastsetter sats, betalingsfordeling, konfidensialitet og frivilligheten i prosessen. De fleste meklere i kommersielle og familiesaker er registrert hos Mediatorsfederatie Nederland, som stiller krav til opplæring, klager og kvalitet, og domstoler som utarbeider en henvisningsliste, jobber med dette registeret. Den praktiske konsekvensen for budsjettet ditt er at meklingsavtalen, ikke noen lov, bestemmer hva du skylder og når.

Kostnadsprofilen for en mekling er forhåndsbelastet og kort. Mekleren bruker en time eller to på inntak og lesing før første økt; det materielle arbeidet er vanligvis en eller to blokker på en halv dag eller en dag; og saken avsluttes med utarbeidelsen av avtalen. Nederlandsk praksis er å dele meklerhonoraret og vernetingskostnadene likt, der hver part betaler sin egen rådgiver, men ingenting er til hinder for en annen formel. Å dele forholdsmessig i forhold til de krevede beløpene, eller å la en bedrift dekke hele kostnaden i en tvist med en forbruker eller en ansatt, er begge vanlige, og begge bør skrives inn i meklingsavtalen før første økt i stedet for å diskuteres etterpå.

Det du kjøper til slutt er en vaststellingovereenkomst (forliksavtale) i henhold til artikkel 7:900 i den nederlandske borgerloven, som binder partene selv der det viser seg å avvike fra deres strenge juridiske stilling. Denne kontrakten er ikke automatisk tvangsfullbyrdelig. Hvis du ønsker å kunne sende inn en namsmann uten først å innhente en dom, må avtalen registreres i en notarialhandling, eller, der rettssaker allerede er i gang, i et rettsprotokoll eller en samtykkedom. Å bygge inn dette trinnet i planen koster et beskjedent beløp i sin tid og sparer en hel andre prosedyre senere, og det er derfor notatet vårt om forliksavtalen behandler den som en del av meklingen snarere enn en ettertanke.

To ytterligere punkter påvirker kostnadene for mekling. I henhold til EUs meklingsdirektiv, slik det er implementert i nederlandsk lov, utsetter en grenseoverskridende mekling foreldelsesfristene, og meklere kan i prinsippet ikke tvinges til å vitne om hva som ble sagt, noe som fjerner behovet for dyre beskyttelsestiltak underveis. Og mekling er dekket av det nederlandske systemet med subsidiert rettshjelp: der inntekten og formuen din faller under de lovbestemte grensene, kan Raad voor Rechtsbijstand innvilge en meklingstillegg, slik at det kun er et personlig bidrag igjen. Både grensene og bidraget fastsettes årlig ved ministeriell forskrift og publiseres av Raad, så sjekk de nåværende tallene i stedet for å stole på en publisert tabell.

Hvordan voldgiftskostnader bygges opp og fordeles

Nederlandsk voldgiftslovgivning er nedfelt i fjerde bok i sivilprosessloven. En voldgiftsavtale, enten det er en klausul i kontrakten eller en avtale som er inngått etter at tvisten har oppstått, fjerner tvisten fra de ordinære domstolene, og en domstol som er anlagt i strid med en slik klausul, vil erklære seg uten jurisdiksjon dersom den andre parten påberoper seg den i tide. Det er den første kostnadsavgjørelsen i enhver kommersiell kontrakt, og den tas år før tvisten oppstår.

Voldgift forhåndsfinansierer utgiftene sine. Registrerings- og administrasjonsgebyrer betales ved starten, forskuddet på kostnadene kreves inn før saken er behandlet i saken, og voldgiftsretten vil ikke fortsette så lenge den ikke er betalt. De viktigste faktorene er, i rekkefølge: antall voldgiftsdommere, antall høringsdager, dokumentmengden og antall sakkyndige. En enevoldgiftsdommer, en enkelt konsentrert høringsblokk, en avtalt sidegrense og én felles oppdragsgiver kan halvere rettssiden av regningen uten å svekke noen sak. Institusjonelle regler tillater generelt partene å bli enige om en enevoldgiftsdommer selv for betydelige krav, og det er verdt å ta det valget bevisst i stedet for å akseptere en mislighold på tre.

I motsetning til mekling, fører voldgift til en avgjørelse om kostnader. Nemnda fastsetter kostnadene ved voldgiften og bestemmer hvordan de skal dekkes, og den kan også pålegge den ene parten å betale den andre saksomkostningene. En nemnd er ikke bundet av den faste skalaen som er bindende for sivile domstoler, så erstatning i voldgift kan være betydelig mer omfattende enn i retten. Når kjennelsen er avsagt, krever fullbyrdelse i Nederland tillatelse til fullbyrdelse fra den midlertidige avgjørelsesdommeren i tingretten, og en utenlandsk kjennelse anerkjennes og fullbyrdes i henhold til New York-konvensjonen av 1958, som Nederland er part i. Muligheten for å angripe en kjennelse er bevisst snever: oppheving er bare mulig på begrensede lovbestemte grunnlag, for eksempel fravær av en gyldig voldgiftsavtale, en nemnd som var uregelmessig sammensatt eller en kjennelse som ikke var begrunnet eller i strid med offentlig orden, og kravet må fremmes innen tre måneder etter at kjennelsen ble innlevert eller sendt. Å budsjettere for voldgift som om en anke var tilgjengelig er en feil; å budsjettere for én god prosedyre er den riktige tilnærmingen, som vi beskriver i vår oversikt over forretningstvistløsning i Nederland.

Bindende rådgivning og forbrukertvistordninger

Mellom mekling og voldgift ligger bindende rådgivning (bindend advies), en form for forliksavtale der partene på forhånd samtykker i å være bundet av en tredjeparts avgjørelse. Det er billigere og mindre formelt enn voldgift, men det gir ikke en tvangsfullbyrdelsesrett: hvis den tapende parten ikke etterkommer kravene, må vinneren fortsatt gå til retten, hvor dommeren bare vil sette det bindende rådet til side dersom det ville være uakseptabelt etter rimelighets- og rettferdighetsstandarder å holde en part i det. Det er en bevisst høy terskel, og det gjør bindende rådgivning til en reell slutt på veien i praksis.

De fleste forbrukertvister i Nederland avgjøres ved bindende rådgivning gjennom sektorkomiteene til Stichting Geschillencommissies voor Consumentenzaken, eller, for bank-, forsikrings- og investeringssaker, av Klachteninstituut Financiele Dienstverlening. Disse ordningene eksisterer fordi EU-direktivet om alternativ tvisteløsning for forbrukere krever at medlemslandene tilbyr sertifiserte lavterskelprosedyrer. Det er ikke riktig at de er gratis: en forbruker betaler et beskjedent klagegebyr, som vanligvis refunderes hvis klagen lykkes, og den næringsdrivende bærer hoveddelen av kostnadene gjennom sin tilknytning. For et forbrukerkrav med lav verdi er dette nesten alltid den billigste tilgjengelige ruten, og komitéavgjørelsen er bindende for den tilknyttede næringsdrivende.

Hvordan kostnadene er sammenlignet med å gå til retten

Rettsforhandlinger har én strukturell fordel: inngangsbilletten er et fast, publisert rettsgebyr. Griffirecht er fastsatt av Wet griffierechten burgerlijke zaken, beløpene fremgår av vedlegget til loven, de justeres hvert år og de publiseres på rechtspraak.nl. De avhenger av sakstype, det krevede beløpet og om parten er en fysisk person, en juridisk person eller en person med begrensede midler, og for småkrav for kantonrechter er de lave. Til sammenligning er rettsforhandlinger offentlige, de tar betydelig lengre tid enn mekling og vanligvis lengre tid enn voldgift, og en dom kan ankes, noe som dupliserer hele prosessen.

Den avgjørende forskjellen er hva du kan få dekket. I nederlandske sivile søksmål blir den tapende parten pålagt å betale saksomkostningene, men bidraget til vinnerens advokatsalær beregnes i henhold til liquidatietarief, en fast skala basert på kravets verdi og antall prosessuelle trinn. Denne skalaen er langt under faktiske sakamål, så selv en part som vinner direkte, bærer mesteparten av sine egne saksomkostninger. Unntaket er tvister om immaterialrett, der sivilprosessloven implementerer EUs håndhevingsdirektiv og tillater en pålegg om dekning av rimelige og forholdsmessige kostnadene som faktisk påløper. Rimelige kostnader før rettssaken for å fastslå ansvar og oppnå betaling kan kreves separat i henhold til artikkel 6:96 i sivilloven, og for forbruksgjeldskrav er de begrenset av en lovbestemt ordning.

Denne asymmetrien er det virkelige økonomiske argumentet for alternativ tvisteløsning. I voldgift kan nemnda beordre full eller nesten full kostnadsdekning; i mekling unngår du kostnadene ved å bevise saken din i det hele tatt, fordi partene inngår forlik i stedet for å føre sak om saka. På den andre siden av regnskapsboken bærer hver part i mekling vanligvis sine egne kostnader uansett utfall, så en part med en sterk sak og en sta motstander kan foretrekke retten, hvor i det minste hovedtakstbidraget og rettsgebyret kan kreves tilbake. Det finnes ingen generell regel om at alternativ tvisteløsning er billigere; det finnes en regel om at det er billigere når det avslutter tvisten tidlig, og dyrere når det brukes som en oppvarming til den påfølgende rettssaken. Vår oversikt over prosedyrene som er tilgjengelige for å løse et problem, viser hvordan du tar det valget.

Hvem kan hjelpe deg med å betale

Tre finansieringsveier er viktige i praksis. Den første er rettshjelpsforsikring, som mange nederlandske husholdninger og bedrifter har. To punkter blir ofte oversett: de fleste poliser dekker mekling og voldgift samt rettstvister, og der forsikringsselskapet bestemmer at ekstern representasjon er nødvendig for saksbehandlingen, har den forsikrede fritt valg av advokat, en rett som følger av EUs forsikringsdirektiver og er bekreftet av EU-domstolen. Forsikringsselskapet kan sette et tak på beløpet det skal betale, men det kan ikke pålegge sin egen advokat.

Det andre er subsidiert rettshjelp under Wet op de rechtsbijstand. Hvis inntekten og formuen din i referanseåret faller under de lovbestemte grensene, innvilger Raad voor Rechtsbijstand en tilleggsavgift, og du betaler kun et personlig bidrag, som er gradert etter inntekt og redusert der du først ble informert av Juridisch Loket. Grenseverdiene og bidragene revideres årlig. Det tredje er tredjepartsfinansiering, der en finansieringskilde forskuddsbetaler kostnadene for et krav mot en andel av provenuet. Dette er tillatt i Nederland og brukes i større kommersielle og kollektive krav, der retten vurderer finansieringskildens godtgjørelse i kollektive søksmål. Merk at nederlandske advokater i prinsippet ikke har lov til å jobbe på en «no cure no pay»-basis; et begrenset og tidsbundet eksperiment tillater resultatrelaterte salærer i personskade- og sorgkrav, men utenfor dette eksperimentet er en prosentvis honoraravtale med en nederlandsk advokat ikke tilgjengelig.

Skjulte kostnader og hvordan du kan unngå dem

Fakturaer overrasker sjelden folk på grunn av hovedprisen. De overrasker folk på grunn av ting ingen diskuterte i starten. Utsettelser er de dyreste: en høringsdag som blir forlatt sent blir vanligvis fortsatt belastet, og årsaken er nesten alltid forsinket bevisførsel eller en kalenderkollisjon. Sett faste frister for dokumenter i den første prosessuelle kjennelsen og avtal hvor mange utsettelser som er gratis. Oversettelse er den andre: sertifisert oversettelse prises per ord, og en hel pakke med bilag er et enormt dokument. Avtal ett enkelt arbeidsspråk, og oversett bare det nemnda faktisk vil lese.

Det tredje er momssituasjonen. Moms er ikke en kostnad for en nederlandsk bedrift som kan trekke den fra, men det er en reell kostnad for en forbruker, en stiftelse eller en fritatt institusjon, og den endrer sammenligningen mellom ruter med en femtedel. Finn ut tidlig hvilken side av den grensen du er på. Det fjerde er håndheving. Å velge et sete eller et forum langt fra eiendelene betyr å betale to ganger: én gang for å vinne, én gang for å inndrive. Der du vet hvor debitorens eiendeler er, bør det påvirke valg av prosedyre og, i en kontrakt, valg av klausul. Det femte er selve eskaleringsklausulen. En dårlig utformet lagdelt klausul som gjør mekling til en obligatorisk forutsetning uten frist, gir den andre siden en frist, og en klausul som er uklar om hvilken institusjon som gjelder, fører til en innledende krangel om prosedyren før noen diskuterer tvisten.

Å holde kostnadene proporsjonale med tvisten

Kostnadskontroll i alternativ tvisteløsning handler stort sett om arkitektur, som avgjøres før første møte. Velg en nøytral løsning med mindre verdien eller kompleksiteten virkelig krever tre. Avtal gebyrgrunnlaget skriftlig, inkludert om lesetid og reisetid belastes, og hva som skjer hvis saken avgjøres dagen før høringen. Konsentrer bevisene: én felles instruert ekspert på et teknisk spørsmål koster mindre og overbeviser mer enn to partiske rapporter som kansellerer hverandre ut. Hold prosedyremessige høringer på nett og reserver fysisk oppmøte til møtet der folk må se hverandre i øynene.

Forberedelse er det billigste virkemiddelet av alle. En kronologisk ordnet fil, nummererte bilag og en to-siders liste over tvistepunktene sparer advokater timer med tid som ellers ville blitt brukt på å rekonstruere historien fra en innboks. Bestem på forhånd hva et realistisk forlik ser ut, og hva alternativet ditt er hvis det ikke blir noen avtale, for en part som ikke har gjort det regnestykket, vil bruke en hel meklingsdag på å oppdage det. Og legg inn en trinnvis tvisteløsningsklausul i kontraktene dine mens alle fortsatt er vennlige, med navn på institusjon, antall nøytrale parter, språk og sete. Våre sivilprosessadvokater utarbeider og gjennomgår slike klausuler rutinemessig.

Ofte stilte spørsmål om kostnadene for alternativ tvisteløsning

Er alternativ tvisteløsning alltid billigere enn å gå til retten

Nei. Det er billigere når tvisten avsluttes tidlig, og dyrere når den ikke gjør det, fordi en mislykket mekling eller et mislykket bindende råd etterfølges av rettssaken du prøvde å unngå. For et lite krav er rettsgebyret for kantonrechter beskjedent, og et meklergebyr kan godt overstige det. For en mellomstor eller stor kommersiell tvist gjør den kortere tidsfristen, fraværet av anke og den fulle kostnadsdekningen i voldgift vanligvis alternativ tvisteløsning til den billigere løsningen.

Hvem betaler mekleren

Uansett hva meklingsavtalen sier. Den nederlandske misligholdelsen i kommersielle og familiesaker er en lik fordeling av meklerhonorar og vernetingskostnader, der hver part har sin egen advokat. En annen fordeling, inkludert at én part betaler hele honoraret, er helt tillatt og er vanlig der det er en klar ubalanse mellom partene. Avtal dette skriftlig før første møte.

Kan jeg få dekket kostnadene for en mislykket mekling eller voldgift i en senere rettssak?

Delvis. Rimelige kostnader påløpt utenfor retten for å fastslå ansvar og oppnå betaling kan kreves som erstatning i henhold til artikkel 6:96 i Civil Code, forutsatt at de var rimelige i seg selv og det var rimelig å pådra dem. Kostnader ved å forberede selve saken dekkes av rettens saksomkostninger, som følger den faste likviditetstariffskalaen og derfor bare refunderer en del av det du faktisk har brukt.

Hva skjer hvis den andre parten ikke betaler sin andel av forskuddet på saksomkostninger

I institusjonell voldgift suspenderes prosedyren inntil forskuddet er betalt i sin helhet. Den betalende parten har da et valg: betale den misligholdende partens andel for å holde saken i gang og kreve den tilbake i tildelingen, eller la kravet falle bort. Fordi en domstol kan pålegge den misligholdende parten å tilbakebetale denne betalingen, er det ofte den riktige kommersielle avgjørelsen å forskuttere pengene, men det bør være en avgjørelse, ikke en overraskelse.

Er forbrukertvistordninger gratis

Ikke helt. Sertifiserte forbrukerordninger i henhold til EU-direktivet om alternativ tvisteløsning for forbrukere må være gratis eller tilgjengelige mot en nominell kostnad for forbrukeren. I Nederland krever sektorkomiteene et beskjedent klagegebyr fra forbrukeren, som vanligvis refunderes hvis klagen tas til følge, og den tilknyttede næringsdrivende bærer resten av kostnaden.

Må jeg prøve mekling før jeg kan gå til retten?

Bare hvis kontrakten din sier det. Det er ingen generell lovpålagt plikt til å forsøke mekling i Nederland, og en domstol kan ikke tvinge en uvillig part til det, selv om dommere regelmessig foreslår det og henviser saker til en mekler. En gyldig kontraktsmessig eskaleringsklausul er en annen sak: hvis den gjør mekling til en forutsetning, kan en domstol anse kravet for for tidlig. Derfor bør slike klausuler utarbeides med en klar frist.

Hvordan Law and More kan hjelpe

Law and More gir råd til bedrifter og enkeltpersoner om hvilken vei de skal ta og hva det realistisk sett vil koste. Vi utarbeider og gjennomgår voldgifts- og eskaleringsklausuler, fungerer som rådgiver i mekling, voldgift og bindende rådgivning, vurderer om en rettshjelpsforsikring eller en tilleggsavtale dekker saken din, og gjennomfører tvangsfullbyrdelsesprosesser når en tilkjennelse eller et forlik ignoreres. Hvis du ønsker en vurdering av tvisten din og et realistisk budsjett for alternativene du har, kan du kontakte teamet vårt via vår hjemmeside.